Emprova-Visitor | Bezoekersregistratie

 ✔   Digitale bezoekersregistratie

 ✔   Zonder tussenkomst van een receptionist

 ✔   GDPR goedgekeurd

 ✔   Persoonlijke bezoekersbadge met toegangscode

 ✔   Standalone of geïntegreerd met toegangscontrole

Gratis demo aanvragen

Of download de brochure >

Emprova-Visitor zorgt voor een vlotte en digitale registratie van alle ingaande en uitgaande bezoekers zonder tussenkomst van een receptionist.

Bezoekers melden zich aan via de infokiosk en krijgen een ticket met alle nodige gegevens. Vóór ze het gebouw verlaten, passeren ze nogmaals aan de infokiosk om af te melden. Eenvoudiger kan niet! Bovendien is er steeds een elektronisch logboek van alle bezoekers en een up-to-date evacuatielijst in geval van nood beschikbaar. Tenslotte kan u in de beheerdermodule bezoekers op voorhand aanmaken en hun een persoonlijke reminder sturen als ook rapporten raadplegen.

Ontdek alle voordelen van digitale bezoekersregistratie.

.

GDPR goedgekeurd

Emprova-Visitor is volledig in regel met de vernieuwde GDPR wetgeving van 25 mei 2018. De persoonlijke gegevens van uw bezoekers zijn dus te allen tijden beschermd.

GDPR bezoekersregistratie

.

Bezoekersregistratie in slechts in enkele stappen

Digitaal aan- en afmelden in enkele stappen

De bezoeker selecteert eerst zijn voorkeurstaal en geeft aan of hij aankomt of vertrekt. Vervolgens kan de bezoeker zijn persoonlijke gegevens invullen en zijn goedkeuring geven om deze gegevens te bewaren. Optioneel kan hij ook eventuele veiligheidsvoorschriften bekijken en goedkeuren. Tenslotte duid de bezoeker aan wie hij bezoekt waarmee de registratie wordt afgerond. Na de registratie verterekt een afdrukopdracht naar de labelprinter met alle bezoekersinfo en een toegangscode. Dit maakt de service ‘all-in’.

.

Geïntegreerd of standalone

Emprova-Visitor is naadloos geïntegreerd in onze Emprova-software, maar kan ook perfect standalone gebruikt worden. De integratie, met bijvoorbeeld onze toegangscontrole, levert u wel enkele voordelen op. Zo kan u bijvoorbeeldaan uw bezoekers een gepersonaliseerde QR-code meegeven die hun toegang beperkt tot een aantal ruimtes. En daarnaast heeft u in geval van nood één centrale evacuatielijst met alle mensen in uw gebouwen. Dus geen gedoe meer met aparte lijsten.

Bezoekersregistratie geïntegreerd met toegangscontrole

.

Bezoekersregistratie Emprova-Visitor

Beheerdermodule

De beheerdermodule bestaat uit twee delen. In het eerste deel maakt u op voorhand bezoekers aan en stuurt u hen een reminder via mail. Daarnaast kan u er ook verschillende rapporten raadplegen. In het tweede deel past u het registratieproces aan. Zo kan u, naast de standaartalen (Nederlands, Frans, Duits en Engels), extra talen toevoegen. Als ook de volledige look & feel aanpassen naar de huisstijl van uw onderneming. 

.

Benieuwd naar onze referenties? Ontdek ze allemaal op de referentiepagina.

Logo Plopsaland
Logo Febelco
Logo Carglass
Logo Aviko
Logo Dela
Logo Stad Genk

Wij tonen u graag onze oplossingen. Neem daarom via onderstaande opties contact met ons op.