De 5 grootste tijdregistratie uitdagingen van een HR-manager in de productie

1.   Personeelsverloop, verzuim en werknemerstevredenheid

Uitdaging: Zieke of ontevreden werknemers, evenals werknemers die de organisatie verlaten, hebben directe gevolgen op de productiecapaciteit en de werksfeer. Dit kan leiden tot een verhoogde werkdruk en verstoorde personeelsplanningen.

Oplossing: Om deze uitdaging effectief aan te pakken, zijn inzichten in verzuim en personeelsverloop essentieel. De uitgebreide GPS-exportmodule biedt hiervoor de ideale oplossing. Hiermee kan je gedetailleerde data exporteren naar jouw rapporteringstool of Excel, waarmee je draaitabellen kunt opstellen met cruciale data. Denk aan gepresteerde werktijden, toeslagen, overuren, afwezigheden of ziekteverzuimfactor (Bradford-factor). Daarnaast krijg je waardevolle inzichten die je helpen om verzuim en personeelsverloop te voorspellen en proactief in te spelen op trends, waardoor je een meer betrokken werkplek kunt creëren.

2.   Efficiënte processen

Uitdaging: Als HR-manager van een productiebedrijf weet je hoe lastig het is om administratieve werk te verminderen en processen te optimaliseren. Je hebt te maken met complexe processen en tijdrovende taken die de focus op strategische initiatieven belemmeren.

Oplossing: Een slimme oplossing hiervoor is het gebruiken van een tijdregistratiesysteem zoals GPS dat integreert met talentmanagement- en salarissoftware. Daarnaast werken uitgebreide tijdregistratiesystemen samen met op maat gemaakte interne rapportagetools, waardoor je alle gegevens automatisch beheert en analyseert. Je vermindert de administratieve taken en je bent verzekerd van efficiënte processen.

3.   Verbeterde prestaties en productiviteit door gerichte training en ontwikkeling

Uitdaging: Het verhogen van de productiviteit en prestaties van werknemers is een complexe uitdaging voor HR-managers. Het organiseren van effectieve opleidingsprogramma’s die daadwerkelijk bijdragen aan verbeterde prestaties is geen eenvoudige opgave, vooral als je probeert om trainingen af te stemmen op specifieke behoeften van werknemers en doelen van de organisatie.

Oplossing: Een doeltreffende oplossing is het gebruiken van een GPS-tijdregistratiesysteem met een opleidingsmodule die geïntegreerd is met de personeelsplanning. Met deze module kan je trainingen aanbieden, gebaseerd op de specifieke behoeften van werknemers.

Daarnaast biedt het tijdregistratiesysteem de mogelijkheid om prestaties per kostenplaats en per functie te meten. Hierdoor zie je precies hoe training en ontwikkeling bijdragen aan productie en prestatie.

4.   Complexiteit van veranderde regelgeving

Uitdaging: De voortdurende veranderingen in regelgeving vormen een aanzienlijke uitdaging voor HR-managers. Niet alleen de arbeidswetten evolueren voortdurend, maar ook de wetgeving op het gebied van IT en facilitaire diensten vereist dat systemen constant worden aangepast om te voldoen aan nieuwe eisen. Als je niet aan de wetgeving voldoet, riskeer je hoge sancties.

Oplossing: Een tijdregistratiesysteem zoals GPS ondersteunt je volledig bij het voldoen aan complexe regelgeving zoals securitywetgeving, GDPR of de nieuwste NIS2-richtlijn. Voor de vertaling van nieuwe arbeidswetgeving naar praktische toepassingen in de tijdregistratie biedt GPS ondersteuning, zodat je verzekerd bent van een correcte loonsverwerking.

5.   Medewerkerstevredenheid

Uitdaging: In een productiebedrijf is het voor een HR-manager cruciaal dat medewerkers tevreden zijn met de gebruikte HR-tools. Productiemedewerkers moeten eenvoudig verlof kunnen aanvragen, ongeacht hun technische vaardigheden. Daarnaast moeten zij hun personeelsplanning kunnen raadplegen via een gebruiksvriendelijke interface. Tegelijkertijd moet de payroll-specialist tevreden zijn met de HR-software, waarbij het systeem efficiënte inzichten biedt en de werkdruk verlaagt. Ook leidinggevenden moeten zonder problemen met het systeem kunnen werken om hun taken effectief uit te voeren en zodat de payroll-specialist minder werk heeft.

Oplossing: Een effectieve manier om de medewerkerstevredenheid te waarborgen is door te kiezen voor een tijdregistratiesysteem dat focust op de user experience. Het tijdregistratiesysteem van GPS richt zich op gebruiksgemak door actief gebruikers te betrekken in de ontwikkeling. In de Emprova User Group testen en evalueren klanten en ontwikkelaars gezamenlijk nieuwe functionaliteiten. Bovendien worden er elke twee weken automatisch updates uitgerold met een focus op de gebruikservaring. Zo sluit het tijdregistratiesysteem aan bij de behoeften van productiearbeiders, payroll-specialisten en leidinggevenden.

Conclusie

Als HR-manager in de productiesector weet je hoe kostbaar elke minuut is. Daarom speelt efficiënte tijdregistratie een cruciale rol in het succes van je organisatie. De HR-uitdagingen in de productie variëren van het verminderen van het personeelsverloop en verzuim tot het waarborgen van de medewerkerstevredenheid. GPS biedt hiervoor de oplossingen door te richten op gebruiksgemak, integraties en naleving van de wetgeving. Naast het verhogen van de efficiëntie en de productiviteit in je organisatie, creëer je met GPS ook een betrokken werkomgeving. Zo ben je niet alleen voorbereid op de uitdagingen van vandaag, maar ook op die van morgen.