GPS op maat van je industrie
Nog meer voordelen van onze tool
Tijd is cruciaal in de productiesector. Zeker als je met honderden medewerkers en meerdere teams tegelijk werkt. GPS tijdregistratie helpt je ploegen, afdelingen en werkdruk efficiënt te beheren. Onze oplossing is gebouwd voor grote organisaties met meerdere vestigingen en complexe planning. De tijdregistratie software volgt de wetgeving nauwkeurig, zodat lonen altijd correct zijn. Medewerkers raadplegen hun uren en roosters via de gebruiksvriendelijke app. Zo stroomlijn je HR-processen en zet je tijd om in resultaat.
In transport telt elke minuut — zeker bij piekdrukte, nachtritten en verschillende depots. GPS-tijdregistratie vermindert administratie, zorgt voor correcte lonen en biedt realtime overzicht, ook over meerdere locaties heen. Het systeem voldoet aan rij- en rusttijdenwetgeving en wisselt data uit met boordcomputers en HR-software. Voor grote logistieke operaties met honderden medewerkers maakt dat het verschil. Teamleads keuren eenvoudig aanvragen goed, terwijl planners werken met actuele gegevens. Zo houd je grip, zelfs bij drukte en meerdere vestigingen.
In de voedingssector telt elke schakel — van hygiëne tot productiviteit. GPS-tijdregistratie zorgt ervoor dat je voldoet aan alle normen en de juiste mensen inzet, ook bij grote productievolumes en ploegensystemen. Je weet altijd wie aanwezig is en of ze voldoen aan hygiëne-eisen.
Veelgestelde vragen
Manuele tijdregistratie is prima te doen voor een organisatie met 5 medewerkers, maar vanaf 30 medewerkers is het slimmer om te investeren in een kwaliteitsvolle tijdregistratiesysteem zoals GPS Emprova.
Tijdregistratie software is cruciaal om manuele handelingen te minimaliseren, menselijke vergissingen te voorkomen én het hele proces efficiënt te laten verlopen. Afhankelijk van de wensen van een organisatie kunnen dat de volgende processen zijn:
- Tijd registreren
- Uren berekenen
- Afwezigheid beheren
- Verloning doen
- Planning beheren
- Cijfers rapporteren
- Kosten toewijzen
Hoewel tijdregistratie vaak wordt beschouwd als een controlemiddel, biedt het werkgevers vooral de mogelijkheid om de loonverwerking op een efficiënte manier te doen. Daarnaast kan het hen inzicht bieden op specifieke loonkosten per order,klant of activiteit om zo hun processen te verbeteren en winstgevendheid te verhogen.
Een tijdregistratiesysteem zoals GPS Emprova heeft ook voor de medewerker heel wat mogelijke voordelen. Zo kan men via een tijdregistratie app inzicht krijgen in hun gepresteerde uren en verlofsaldo. Om zo in een handomdraai verlof aan te vragen, hun planning te bekijken, een ziektebriefje digitaal door te sturen enzovoort.
Een tijdregistratiesysteem voor het personeel is onmisbaar in de volgende scenario’s:
- Bij de invoering van een glijdend uurrooster met saldo is het wettelijk verplicht om een transparant tijdregistratiesysteem te hanteren. In theorie kan dit op een manuele manier maar in de praktijk is dit onwerkbaar tijdrovend en kun je niet anders dan een tijdregistratie tool gebruiken.
- Zodra je medewerkers hebt, waarbij overwerk en premies tot de loon- en arbeidsvoorwaarden behoren. Denk hierbij aan ploegenpremie, koude premie, nachtpremie, enzovoort. Dan is een kwaliteitsvol tijdregistratie tool onmisbaar om alle info te verzamelen, berekenen en door te geven aan het sociaal secretariaat of uitzendbureau in geval van een interim medewerker.
De prijs van een tijdregistratiesysteem varieert sterk, maar bij een kwaliteitsvolle tijdregistratie-oplossing zoals GPS Emprova haal je er vanaf dag één winst uit. Door minder manueel werk te doen, vermijd je fouten in de loonverwerking én win je tijd – zowel voor HR als voor leidinggevenden.
Bij de opstart van een project mag je rekenen op een minimale eenmalige investering van €7000. De maandelijkse prijs is afhankelijk van verschillende factoren zoals:
- Hoeveel medewerkers telt de organisatie (vast + interim)?
- Welke en hoeveel hardware terminals zijn er nodig?
- Welke en hoeveel paritaire comités zijn er van toepassing?
- Zijn er integraties, naast de koppeling met het sociaal secretariaat, gewenst?
- Zijn er ook noden om aan personeelsplanning en/of kostentoewijzing te doen?
Wil je weten wat jouw organisatie precies nodig heeft? Neem contact met ons op voor een voorstel op maat. Zo weet je precies wat je wint.