Manuele tijdregistratie is prima te doen voor een organisatie met 5 medewerkers, maar vanaf 30 medewerkers is het slimmer om te investeren in een kwaliteitsvolle tijdregistratiesysteem zoals GPS Emprova.

Tijdregistratie software is cruciaal om manuele handelingen te minimaliseren, menselijke vergissingen te voorkomen én het hele proces efficiënt te laten verlopen. Afhankelijk van de wensen van een organisatie kunnen dat de volgende processen zijn:

• Tijd registreren
• Uren berekenen
• Afwezigheid beheren
• Verloning doen
• Planning beheren
• Cijfers rapporteren
• Kosten toewijzen

Hoewel tijdregistratie vaak wordt beschouwd als een controlemiddel, biedt het werkgevers vooral de mogelijkheid om de loonverwerking op een efficiënte manier te doen. Daarnaast kan het hen inzicht bieden op specifieke loonkosten per order,klant of activiteit om zo hun processen te verbeteren en winstgevendheid te verhogen.

Een tijdregistratiesysteem zoals GPS Emprova heeft ook voor de medewerker heel wat mogelijke voordelen. Zo kan men via een tijdregistratie app inzicht krijgen in hun gepresteerde uren en verlofsaldo. Om zo in een handomdraai verlof aan te vragen, hun planning te bekijken, een ziektebriefje digitaal door te sturen enzovoort.

Een tijdregistratiesysteem voor het personeel is onmisbaar in de volgende scenario’s:

• Bij de invoering van een glijdend uurrooster met saldo is het wettelijk verplicht om een transparant tijdregistratiesysteem te hanteren. In theorie kan dit op een manuele manier maar in de praktijk is dit onwerkbaar tijdrovend en kun je niet anders dan een tijdregistratie tool gebruiken.
• Zodra je medewerkers hebt, waarbij overwerk en premies tot de loon- en arbeidsvoorwaarden behoren. Denk hierbij aan ploegenpremie, koude premie, nachtpremie, enzovoort. Dan is een kwaliteitsvol tijdregistratie tool onmisbaar om alle info te verzamelen, berekenen en door te geven aan het sociaal secretariaat of uitzendbureau in geval van een interim medewerker.

De prijs van een tijdregistratiesysteem varieert sterk, maar bij een kwaliteitsvolle tijdregistratie-oplossing zoals GPS Emprova haal je er vanaf dag één winst uit. Door minder manueel werk te doen, vermijd je fouten in de loonverwerking én win je tijd – zowel voor HR als voor leidinggevenden. 

Bij de opstart van een project mag je rekenen op een minimale eenmalige investering van €7000. De maandelijkse prijs is afhankelijk van verschillende factoren zoals:

• Hoeveel medewerkers telt de organisatie (vast + interim)?
• Welke en hoeveel hardware terminals zijn er nodig?
• Welke en hoeveel paritaire comités zijn er van toepassing?
• Zijn er integraties, naast de koppeling met het sociaal secretariaat, gewenst?
• Zijn er ook noden om aan personeelsplanning en/of kostentoewijzing te doen?

Wil je weten wat jouw organisatie precies nodig heeft? Neem contact met ons op voor een voorstel op maat. Zo weet je precies wat je wint.

Ja, de tijdregistratie software van GPS Emprova is ontwikkeld voor middelgrote en grote organisaties die behoefte hebben aan een betrouwbare en schaalbare oplossing. Denk aan bedrijven met complexe planningen, meerdere vestigingen of een groot aantal medewerkers. Of je nu werkt met ploegendiensten, flexibele roosters of vaste uren: de software past zich aan jouw processen aan. Medewerkers registreren hun uren eenvoudig via een tikklok met badge of vingerafdruk, of digitaal via app of pc.

Ja, medewerkers kunnen hun werktijden eenvoudig registreren via de Emprova app. Deze urenregistratie app is beschikbaar voor Android en iOS en werkt zelfs offline. Dankzij GPS-tracking en geolocatie weet je zeker dat registraties betrouwbaar zijn ideaal voor buitendiensten of thuiswerk.

Absoluut. De GPS tijdregistratie software ondersteunt complexe roosters en ploegendiensten. Je kunt automatische planningen koppelen en medewerkers laten inklokken volgens hun werkrooster. Zo houd je realtime overzicht over aanwezigheid en afwijkingen. Ontdek meer over jouw sector: productie, voeding of transport & logistiek.

Ja. Emprova integreert moeiteloos met diverse HR- en payrollsystemen. Zo vermijd je dubbele invoer, verklein je de kans op fouten en bespaar je tijd bij de loonverwerking.

Voorbeelden van koppelingen:

• HR-systemen: Afas
• Payroll: SD Worx, Acerta, Securex, Partena, Group S en nog veel meer

De koppeling verloopt via beveiligde uitwisseling van gegevens (API of bestandsuitwisseling), zodat je tijdsregistratie en verloning altijd synchroon lopen.

Ja, het systeem is geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen. Je behoudt centraal overzicht, terwijl medewerkers ter plaatse kunnen registreren via een prikklok, badge, vingerafdruk of mobiele app. GPS Emprova is gebouwd voor organisaties met meerdere locaties en complexe ploegstructuren. Elk team of vestiging kan een eigen planning en cao hebben. Toch beheer je alles centraal: van registratie tot rapportering, met realtime inzicht in wie waar werkt en wanneer. Ontdek meer over jouw sector: productie, voeding of transport & logistiek.

Een tikklok of prikklok is een fysieke terminal waarop medewerkers inklokken met een badge, vingerafdruk of pincode. De klok registreert exact wanneer iemand begint of stopt met werken. Dankzij interne opslag en batterij blijft registratie mogelijk, zelfs bij een tijdelijke internetstoring.

GPS Emprova is ontworpen voor organisaties met minstens 40 medewerkers. Vanaf die schaal merk je al duidelijk de voordelen in tijdwinst, efficiëntie en correcte loonverwerking. Hoe groter de organisatie – denk aan meerdere vestigingen, ploegensystemen of complexe planning – hoe meer waarde we kunnen bieden. Onze software is gebouwd om mee te groeien met jouw bedrijf.

Inklokken betekent dat een medewerker officieel aangeeft dat hij of zij aan het werk is. Dit kan digitaal via een app, een browser of fysiek via een tikklok. Inklokken vormt de basis van correcte urenregistratie, essentieel voor loonberekening, personeelsplanning en wettelijke verplichtingen.

Prikklokken registreren alleen wanneer iemand start of stopt met werken. Tijdregistratie gaat veel verder: het houdt rekening met pauzes, ploegenschema’s, afwijkingen, overuren, toeslagen én koppelt deze gegevens automatisch aan verloning en planning. GPS Emprova zorgt zo voor een sluitende administratie zonder manuele tussenkomst.

Ja. De geregistreerde prestaties worden automatisch gelinkt aan de juiste looncodes (bv. voor overuren, nachtwerk of premies). Zo kun je snel en correct de gegevens doorsturen naar je sociaal secretariaat of interimkantoor. Je behoudt altijd controle via overzichtelijke rapporten per persoon of per ploeg.

Het systeem detecteert onvolledige prestaties en stelt automatisch een correctieflow voor, volgens de afspraken van jouw organisatie. Leidinggevenden of HR kunnen dit eenvoudig goedkeuren, zodat je altijd beschikt over betrouwbare data voor loonverwerking.

Ook tijdelijke medewerkers kunnen perfect worden opgevolgd in GPS Emprova. Je registreert hen met één klik, zelfs als ze maar enkele dagen blijven. Hun uren en toeslagen worden automatisch verwerkt, net zoals bij vaste medewerkers. Uitzendkantoren kunnen in de software meevolgen welke profielen je nodig hebt.

Bij glijdende uurroosters met saldi is een formele tijdsopvolging wettelijk verplicht in België. Ook bij overuren, nachtarbeid of ploegenwerk is het cruciaal om correcte gegevens bij te houden. Met GPS voldoe je aan alle sociale en fiscale vereisten.