Tijdregistratie die jouw administratie laat verdampen

Kwaliteitsvolle tijdregistratie software brengt je veel meer dan enkel controle op aanwezigheid. Onze tijdregistratietool maakt HR-processen efficiënter:

  • Tijd registeren: altijd en overal, digitaal en/of fysiek
  • Uren berekenen: automatisch, volgens jullie regels
  • Afwezigheid beheren: verlof, ziekte, thuiswerk, you name it
  • Verloning doen: kant-en-klaar voor je sociaal secretariaat
  • Planning maken: steeds de juiste bezetting met realtime info
  • Cijfers rapporteren: in elk formaat, via export of API
  • Kosten toewijzen: perfecte forecast en/of nacalculatie

De tijd die je met GPS Emprova wint, investeer je in impactvolle HR-taken!

Registratie van aanwezigheid

Als organisatie wil je weten wanneer de medewerkers aan het werk zijn. Dit is niet alleen cruciaal voor een correcte verloning maar ook handig om te zien óf en waar iedereen werkt. Met GPS Emprova aanwezigheidsregistratie kun je dit op alle mogelijke manieren doen:

  • Fysieke terminal met badge/tag of vingerafdruk
  • Digitale terminal via smartphone of computer
  • Vanuit de planning

Zo kun je alle gewenste medewerkers snel laten registeren: op de werkplek, vanuit thuis of zelfs aan de andere kant van de wereld! De aanwezigheidsregistratie was nog nooit zo gemakkelijk.

Loonadministratie zonder stress

Als payroll verantwoordelijke krijg je met GPS Emprova tijdregistratie de krachtigste rekenmotor uit de sector. Het resultaat? Geen enkele manuele berekening meer! Wat blijft er dan nog over om te doen in ons tijdregistratiesysteem?

  • Behandeling van gedetecteerde afwijkingen
  • Finale controle van werkuren, meer- en/of overuren
  • Behandeling van specifieke HR-taken en/of aanvragen
  • Verloningsdata doorsturen naar het sociaal secretariaat

Bijkomend zit je met onze tijdregistratie software zelf aan het stuur en beheer je elementen zoals verlofrechten, premies, vergoedingen, enzovoort. Voortaan kun je de verloning doen zonder piekstress en/of menselijke vergissingen.

Personeel efficiënt beheren

Als personeelsmedewerker krijg je een tool waarmee je het personeelsbeheer in een handomdraai doet. Wat doe jij in het GPS Emprova tijdregistratiesysteem?

  • On- en offboarden van medewerkers
  • Bijwerken van personeelsgegevens
  • Beheren van alle mogelijke bouwstenen
  • Beheren van workflows en machtigingen

Hierbij zit je quasi volledig zelf aan het stuur en beheer je elementen zoals organogram, Self Service machtigingen, enzovoort. Kortom, je leven wordt een stuk gemakkelijker maar je blijft dé belangrijke beheerder om alles op rollen te laten lopen.

Betrek je medewerkers

Met het intuïtieve Self Service platform betrek je gemakkelijk werknemers in de tijdregistratie software. Hierbij kun je verschillende soorten profielen maken voor medewerker, leidinggevende, planner, etc. Denk aan zaken zoals:

  • Verlof: van aanvragen t.e.m. goedkeuren
  • Ziekte: van melden t.e.m. attest indienen
  • Overuren: van checken t.e.m. goedkeuren
  • Planning: van opmaken t.e.m. wisselen

Door de flexibel instelbare machtigingen bepaal jij wat anderen mogen zien en doen. Op die manier is GPS Emprova tijdregistratie volledig aanpasbaar aan jouw personeel én de gewenste werkmethodes van jouw organisatie.

Complete HR-rapportage

Onze kwaliteitsvolle tijdregistratie software bevat veel data waar je als HR en/of Finance medewerker baat bij hebt. In onze rapportage console creëer je zelf het rapport dat je nodig hebt. De mogelijkheden zijn daardoor onbeperkt. Je voegt de juiste velden toe en kiest het output formaat (Pdf of Excel). Die rapporten kun je zelfs periodiek en volledig automatisch per mail toekomen.

Maakt je organisatie gebruik van een BI-tool? Dan kan je nog een stap verder gaan door GPS Emprova tijdregistratie hieraan te koppelen. Op die manier kan je data van meerdere systemen met elkaar combineren om de meest accurate cijfers te krijgen. Ideaal voor een uitgebreide loonkostanalyse, nacalculatie of forecasting.

Klaar voor meer?

Benieuwd naar hoe we jouw HR-afdeling kunnen optimaliseren met tijdregistratie? Laat ons dan eens afspreken!

Welke voordelen ervaar je met tijdregistratie?

Dankzij GPS Emprova

Minder HR-administratie

Heel wat informatie bijgehouden, betekent veel administratie doen. Of toch niet? Want onze tijdregistratie helpt jou om de payroll administratie drastisch te verminderen. Dat bespaart je niet alleen veel tijd maar verlaagt ook de kans op menselijke vergissingen.

Gelukkigere medewerkers

Met GPS Emprova kun je medewerkers gemakkelijk verlof laten aanvragen, inzicht geven in gewerkte uren, thuiswerk inplannen, digitaal registeren etc. Jij kunt tal van features beschikbaar stellen waar ze gelukkiger en productiever van worden!

Meer inzicht in HR-cijfers

De data uit GPS Emprova tijdregistratie kan je op tal van manieren raadplegen. Zowel als ruwe data of als verwerkte data in rapporten. Hierdoor beschik je altijd over de nodige informatie om strategische beslissingen te nemen of om problemen op vlak van HR te signaleren.

Betere samenwerking

Ongetwijfeld werk je nu samen met collega's om zaken zoals verlof, overuren, ziektemeldingen en vergeten registraties te beoordelen of verwerken. Met GPS Emprova tijdregistratie kun je deze processen eenvoudig digitaliseren, exact zoals het past binnen jullie organisatie.

Meer gemoedsrust

Tijdrovende loonadministratie zorgt vaak voor piekstress tijdens het verloningsmoment. Want klopt alle info wel of zijn de berekeningen wel helemaal juist? Met GPS Emprova tijdregistratie maak je hier komaf mee en creëer je zekerheid dat de medewerkers het juiste loon krijgen.

Veelgestelde vragen over tijdregistratie

Lees hieronder de antwoorden op vragen die vaak gesteld worden over een tijdregistratiesysteem.

Meer weten over kwaliteitsvolle tijdregistratie?

Neem dan nu contact voor een kennismaking om jouw wensen te bespreken!