Tijdregistratie die jouw administratie laat verdampen
Kwaliteitsvolle tijdregistratie software brengt je veel meer dan enkel controle op aanwezigheid. Onze tijdregistratietool maakt jouw HR-processen efficiënter.
Een allesomvattende tijdregistratietool voor organisaties vanaf 30 werknemers
GPS Emprova tijdregistratie biedt je organisatie veel meer dan enkel het registeren werktijden.
Welke voordelen ervaar je met tijdregistratie?
Als payroll verantwoordelijke krijg je met GPS Emprova tijdregistratie de krachtigste rekenmotor uit de sector. Het resultaat? Geen enkele manuele berekening meer! Wat blijft er dan nog over om te doen in ons tijdregistratiesysteem?
- Behandeling van gedetecteerde afwijkingen
- Finale controle van werkuren, meer- en/of overuren
- Behandeling van specifieke HR-taken en/of aanvragen
- Verloningsdata doorsturen naar het sociaal secretariaat
Bijkomend zit je met onze tijdregistratie software zelf aan het stuur en beheer je elementen zoals verlofrechten, premies, vergoedingen, enzovoort. Voortaan kun je de verloning doen zonder piekstress en/of menselijke vergissingen.
Als organisatie wil je weten wanneer de medewerkers aan het werk zijn. Dit is niet alleen cruciaal voor een correcte verloning maar ook handig om te zien óf en waar iedereen werkt. Met GPS Emprova aanwezigheidsregistratie kun je dit op alle mogelijke manieren doen:
- Fysieke terminal met badge/tag of vingerafdruk
- Digitale terminal via smartphone of computer
- Vanuit de planning
Zo kun je alle gewenste medewerkers snel laten registeren: op de werkplek, vanuit thuis of zelfs aan de andere kant van de wereld! De aanwezigheidsregistratie was nog nooit zo gemakkelijk.
Als personeelsmedewerker krijg je een tool waarmee je het personeelsbeheer in een handomdraai doet. Wat doe jij in het GPS Emprova tijdregistratiesysteem?
- On- en offboarden van medewerkers
- Bijwerken van personeelsgegevens
- Beheren van alle mogelijke bouwstenen
- Beheren van workflows en machtigingen
Hierbij zit je quasi volledig zelf aan het stuur en beheer je elementen zoals organogram, Self Service machtigingen, enzovoort. Kortom, je leven wordt een stuk gemakkelijker maar je blijft dé belangrijke beheerder om alles op rollen te laten lopen.
Met het intuïtieve Self Service platform betrek je gemakkelijk werknemers in de tijdregistratie software. Hierbij kun je verschillende soorten profielen maken voor medewerker, leidinggevende, planner, etc. Denk aan zaken zoals:
- Verlof: van aanvragen t.e.m. goedkeuren
- Ziekte: van melden t.e.m. attest indienen
- Overuren: van checken t.e.m. goedkeuren
- Planning: van opmaken t.e.m. wisselen
Door de flexibel instelbare machtigingen bepaal jij wat anderen mogen zien en doen. Op die manier is GPS Emprova tijdregistratie volledig aanpasbaar aan jouw personeel én de gewenste werkmethodes van jouw organisatie.
Onze kwaliteitsvolle tijdregistratie software bevat veel data waar je als HR en/of Finance medewerker baat bij hebt. In onze rapportage console creëer je zelf het rapport dat je nodig hebt. De mogelijkheden zijn daardoor onbeperkt. Je voegt de juiste velden toe en kiest het output formaat (Pdf of Excel). Die rapporten kun je zelfs periodiek en volledig automatisch per mail toekomen.
Maakt je organisatie gebruik van een BI-tool? Dan kan je nog een stap verder gaan door GPS Emprova tijdregistratie hieraan te koppelen. Op die manier kan je data van meerdere systemen met elkaar combineren om de meest accurate cijfers te krijgen. Ideaal voor een uitgebreide loonkostanalyse, nacalculatie of forecasting.
Benieuwd hoe jij jouw HR-afdeling optimaliseert met onze tijdregistratie? Krijg een gratis demo of contacteer ons voor meer info.
Veelgestelde vragen over tijdregistratie
Lees hieronder de antwoorden op vragen die vaak gesteld worden over een tijdregistratiesysteem.
Neem dan nu contact voor een kennismaking om jouw wensen te bespreken!
