Bij glijdende uurroosters met saldi is een formele tijdsopvolging wettelijk verplicht in België. Ook bij overuren, nachtarbeid of ploegenwerk is het cruciaal om correcte gegevens bij te houden. Met GPS voldoe je aan alle sociale en fiscale vereisten.

De werkgever is verantwoordelijk voor een correcte urenregistratie. In de praktijk registreren medewerkers vaak zelf hun werktijden via een tikklok, badge of app. Maar het is de taak van HR of de werkgever om het overzicht te bewaren, de gegevens te controleren en eventuele fouten of onvolledigheden op te volgen.

Het beste houd je uren bij met een professioneel tijdregistratiesysteem, zoals GPS Emprova. Hiermee kunnen medewerkers inklokken via een fysieke tikklok (met badge of vingerafdruk), via een app op smartphone of tablet, of via de computer. De gegevens worden automatisch verwerkt, gekoppeld aan de planning en klaargezet voor de loonadministratie. Zo combineer je nauwkeurigheid met gebruiksgemak.

Een tikklok of prikklok is een fysieke terminal waarop medewerkers inklokken met een badge, vingerafdruk of pincode. De klok registreert exact wanneer iemand begint of stopt met werken. Dankzij interne opslag en batterij blijft registratie mogelijk, zelfs bij een tijdelijke internetstoring.

Inklokken betekent dat een medewerker officieel aangeeft dat hij of zij aan het werk is. Dit kan digitaal via een app, een browser of fysiek via een tikklok. Inklokken vormt de basis van correcte urenregistratie, essentieel voor loonberekening, personeelsplanning en wettelijke verplichtingen.

Prikklokken registreren alleen wanneer iemand start of stopt met werken. Tijdregistratie gaat veel verder: het houdt rekening met pauzes, ploegenschema’s, afwijkingen, overuren, toeslagen én koppelt deze gegevens automatisch aan verloning en planning. GPS Emprova zorgt zo voor een sluitende administratie zonder manuele tussenkomst.

Het systeem detecteert onvolledige prestaties en stelt automatisch een correctieflow voor, volgens de afspraken van jouw organisatie. Leidinggevenden of HR kunnen dit eenvoudig goedkeuren, zodat je altijd beschikt over betrouwbare data voor loonverwerking.