Weten wanneer medewerkers aan het werk zijn, is niet alleen cruciaal voor een correcte verloning maar ook handig om te zien óf en waar iedereen werkt. Met GPS Emprova urenregistratie kun je de uren op alle mogelijke manieren registeren:
- Fysieke tijdregistratie via een terminal of badge
- Digitale tijdregistratie via pc, mobiel apparaat of app
Zo kun je alle gewenste medewerkers snel laten registeren: op de werkplek, vanuit thuis of zelfs aan de andere kant van de wereld! Met onze urenregistratie kun je zelfs een niveau verder gaan:
- Kostenplaatsregistratie
- Project- of orderregistratie
Digitale urenregistratie via app of browser
Een digitale urenregistratie terminal is dé oplossing om uren te registeren met smartphone, tablet of PC via app of browser. Zo kunnen medewerkers zelf eenvoudig inklokken, waar ze ook zijn, en is urenregistratie altijd en overal toegankelijk, perfect voor hybride werken en buitendienst.
Urenregistratie met tikklok
Een fysieke tikklok is nog steeds een van de snelste en betrouwbaarste manieren om urenregistratie op de werkvloer te realiseren. Onze tijdregistratie terminals van GPS Emprova worden aan de ingang of op locatie geplaatst, zodat medewerkers eenvoudig kunnen inklokken via badge, vingerafdruk of pincode. De gegevens worden automatisch doorgestuurd naar het centrale systeem, zodat je meteen beschikt over alle nodige informatie voor een correcte loonadministratie, zonder manueel werk. Fysieke tikklokken zijn ideaal voor bedrijven waar medewerkers ter plaatse werken en snel en foutloos willen registreren.
Veelgestelde vragen
Bij glijdende uurroosters met saldi is een formele tijdsopvolging wettelijk verplicht in België. Ook bij overuren, nachtarbeid of ploegenwerk is het cruciaal om correcte gegevens bij te houden. Met GPS voldoe je aan alle sociale en fiscale vereisten.
De werkgever is verantwoordelijk voor een correcte urenregistratie. In de praktijk registreren medewerkers vaak zelf hun werktijden via een tikklok, badge of app. Maar het is de taak van HR of de werkgever om het overzicht te bewaren, de gegevens te controleren en eventuele fouten of onvolledigheden op te volgen.
Het beste houd je uren bij met een professioneel tijdregistratiesysteem, zoals GPS Emprova. Hiermee kunnen medewerkers inklokken via een fysieke tikklok (met badge of vingerafdruk), via een app op smartphone of tablet, of via de computer. De gegevens worden automatisch verwerkt, gekoppeld aan de planning en klaargezet voor de loonadministratie. Zo combineer je nauwkeurigheid met gebruiksgemak.
Een tikklok of prikklok is een fysieke terminal waarop medewerkers inklokken met een badge, vingerafdruk of pincode. De klok registreert exact wanneer iemand begint of stopt met werken. Dankzij interne opslag en batterij blijft registratie mogelijk, zelfs bij een tijdelijke internetstoring.
Inklokken betekent dat een medewerker officieel aangeeft dat hij of zij aan het werk is. Dit kan digitaal via een app, een browser of fysiek via een tikklok. Inklokken vormt de basis van correcte urenregistratie, essentieel voor loonberekening, personeelsplanning en wettelijke verplichtingen.
Prikklokken registreren alleen wanneer iemand start of stopt met werken. Tijdregistratie gaat veel verder: het houdt rekening met pauzes, ploegenschema’s, afwijkingen, overuren, toeslagen én koppelt deze gegevens automatisch aan verloning en planning. GPS Emprova zorgt zo voor een sluitende administratie zonder manuele tussenkomst.
Het systeem detecteert onvolledige prestaties en stelt automatisch een correctieflow voor, volgens de afspraken van jouw organisatie. Leidinggevenden of HR kunnen dit eenvoudig goedkeuren, zodat je altijd beschikt over betrouwbare data voor loonverwerking.