De 6 voordelen van de GPS Opleidingsmodule met FLA-koppeling
Met de invoering van het Federal Learning Account (FLA) staan bedrijven voor een nieuwe uitdaging om opleidingsdagen nauwkeurig te registreren. Deze verandering biedt echter ook de kans om je HR-processen efficiënter in te richten. Tegen 1 december 2024 moesten alle organisaties zowel de opleidingsrechten als de gevolgde opleidingen in 2024 van hun werknemers registreren. Op 23 oktober 2024 besliste de Kamer van Volksvertegenwoordigers om de FLA-verplichting uit te stellen tot eind april 2025. Geen paniek, wij leggen je uit hoe je dit soepel en zonder extra gedoe kunt regelen. In dit blogartikel delen we de 6 belangrijkste voordelen van een opleidingsregistratie in GPS geïntegreerd met het Federal Learning Account.
1. Up-to-date met opleidingskredieten
Met het tijdregistratiesysteem van GPS kan je automatisch synchroniseren met het Federal Learning Account of een ander overheidsplatform, zodat je altijd up-to-date bent over de verbruikte en resterende opleidingsdagen. Zonder GPS Emprova loop je het risico dat je de opleidingsdagen handmatig moet bijhouden, wat leidt tot administratieve lasten, extra kosten en verspilde tijd, die je liever aan belangrijke taken zou besteden.
2. Altijd een optimale personeelsplanning
Heeft één van je productiemedewerkers een training op donderdagochtend? Geen probleem. Binnenkort zal GPS Emprova daar rekening mee houden in de personeelsplanning, zodat je altijd de juiste mensen op de juiste plek hebt. Geen gaten in de planning en maximale efficiëntie op de werkvloer.
3. Certificaten direct uploaden
Zodra een medewerker een nieuw certificaat behaalt, kan je dit meteen in GPS Emprova uploaden, zodat in de toekomst jij of een leidingevende een melding krijgt wanneer het certificaat vervalt. Zo blijf je altijd conform de wetgeving.
4. Real-time inzicht in je opleidingen
Snel inzicht in de opleidingsactiviteiten binnen jouw organisatie is cruciaal. Met GPS kun je op elk moment rapporten op maat genereren, zodat jij of je opleidingscoördinator precies weet welke opleidingen zijn gevolgd en welke opleidingsbudgetten nog beschikbaar zijn.
5. Meer transparantie voor je werknemers
In de nabije toekomst kunnen werknemers opleidingen aanvragen op basis van hun opleidingssaldo en de beschikbare trainingen. Dit zorgt zowel voor meer transparantie, als voor een hogere betrokkenheid. Een tevreden werknemer is een productieve werknemer!
6. Naleving van de regelgeving
Door je opleidingsregistratie te beheren in GPS, voldoe je altijd aan de wettelijke vereisten van het FLA. De overheid controleert of werkgevers hun registratieverplichtingen nakomen via het FLA. Indien ze de regels niet volgen, kunnen ze op een lijst worden geplaatst. Deze lijst wordt gepubliceerd op de website van de FOD WASO en elk kwartaal doorgestuurd naar de NAR en de paritaire (sub)comités. Werkgevers krijgen 30 dagen de tijd om hun administratie op orde te brengen.