Tijdregistratie
Toegangscontrole
Personeelsplanning
Rapportering
Haal voordeel uit de nieuwe overurenregeling
Goed nieuws voor je personeelsplanning, loonbeleid én administratie, want fiscaal voordelige overuren worden definitief ingevoerd. Voor jou als HR-professional betekent dat een flexibelere planning, aantrekkelijkere loonpakketten en minder administratieve taken. In deze blog lees je welke regels veranderen, wat de verschillende soorten overuren zijn en hoe je met tijdregistratie maximaal profiteert van deze regeling.
1. Wat verandert er precies?
De overheid maakt het fiscaal gunstregime voor overuren definitief. De belangrijkste aanpassingen:
- Eerste 180 overuren zijn fiscaal voordelig: geen RSZ of bedrijfsvoorheffing en met overloon.
- Een verdubbeling naar 240 netto-overuren zonder overloon voor onbepaalde duur
- Combinatie met 120 gewone vrijwillige overuren met overloon
Voor medewerkers met een loon van €20/uur, levert dat tot €27,25 netto per uur op zonder dat het loonbudget stijgt.
2. Welke soorten overuren zijn er?
| Type overuur | Vergoeding | RSZ / Voorheffing | Overloon verplicht? | Voorwaarden |
| Onvrijwillige overuren | +50% of +100% | Ja | Ja | Bij overmacht of piekdrukte |
| Vrijwillige overuren | +50% | Ja, fiscaal voordelig (eerste 180) | Ja | Schriftelijk akkoord |
| Relance-overuren | Basisloon | Nee | Nee | Schriftelijk akkoord |
3. Wat win jij als HR?
Met deze versoepeling krijg je meer ruimte om flexibel in te spelen op operationele noden, zonder extra loonkosten of complexe procedures.
- Efficiënte personeelsplanning
Je plant makkelijker overuren in tijdens drukke periodes, zonder nieuwe medewerkers aan te werven. - Aantrekkelijk loonbeleid
Je medewerkers houden netto meer over voor extra prestaties, wat een sterke troef is in je retentie- en rekruteringsbeleid. - Minder administratie
Voor vrijwillige overuren volstaat een halfjaarlijks akkoord zonder complexe regels. - Meer controle over overuren
Je volgt exact op wie wat presteert, hoeveel uren al benut zijn en waar er nog ruimte is.
4. Hoe helpt tijdregistratie je hierbij?
- Houd overuren automatisch bij
Met een kwaliteitsvolle tijdregistratiesysteem zoals GPS zie je in één oogopslag:
- hoeveel overuren per medewerker zijn gepresteerd
- hoeveel vrijwillige of relance-uren nog beschikbaar zijn
De tijdregistratie software houdt rekening met sectorale afspraken, bedrijfsregels en uurgrenzen.
- Benut fiscale voordelen
De eerste 180 overuren per jaar waarop de RSZ- en belastingvrijstellingen gelden, worden automatisch geteld. Zo mis je niets en hoef je niet manueel te corrigeren.
- Krijg een melding bij verval van schriftelijk akkoord
GPS tijdregistratie toont je een melding wanneer het schriftelijk akkoord dreigt te vervallen. Zo vernieuw je het op tijd en blijf je altijd wettelijk in orde.
- Efficiënt samenwerken met het sociaal secretariaat
Je hoeft geen aparte lijsten of berekeningen door te geven naar je sociaal secretariaat of andere software, want via een exportbestand of een API-koppeling bezorg je jouw sociaal secretariaat meteen de correcte prestaties.
5. Waar moet je zeker op letten?
- Enkel voltijdse werknemers komen automatisch in aanmerking.
- Deeltijders pas na 3 jaar en bij tijdelijke werktoename.
- Schriftelijke toestemming blijft verplicht en vernieuw je elke 6 maanden.
- Werknemers mogen overuren weigeren zonder sancties.