Veranderingen in de overdracht van vakantiedagen

Wat is er veranderd?

In principe moeten alle wettelijke vakantiedagen vóór 31 december van het vakantiejaar worden opgenomen. Normaal gezien is het overdragen van niet-opgenomen vakantiedagen verboden en werkgevers kunnen sancties krijgen als dit niet gebeurt. Voor werknemers die door schorsingen van hun arbeidsovereenkomst hun vakantiedagen niet tijdig kunnen opnemen, geldt nu een uitzondering.

De situaties die overdracht van wettelijke vakantiedagen mogelijk maken zijn:

• arbeidsongeval of beroepsziekte;
• ongeval of ziekte van gemeen recht;
• (omgezette) moederschapsrust;
• profylactisch verlof (wanneer de werknemer in contact is gekomen met iemand die aangetast is door een besmettelijke ziekte);
• geboorteverlof;
• adoptieverlof;
• pleegzorgverlof;
• pleegouderverlof.

Hierdoor kunnen werknemers hun vakantiedagen die niet voor het einde van het jaar zijn opgenomen, uitstellen en binnen de daaropvolgende 24 maanden gebruiken.

Let wel op: de werknemer dient in de onmogelijkheid te verkeren om de verlofdagen op te nemen. Zodra de werknemer weer in staat is om vakantie op te nemen, moet hij dat doen binnen hetzelfde jaar.

Hoe beheer je dit in je tijdregistratiesysteem?

Als een werknemer ziek wordt tijdens een goedgekeurde vakantie, kan de tijdregistratie software GPS Emprova de vakantiedagen automatisch blijven registreren. Tegelijk maakt het tijdregistratiesysteem een nieuw saldo aan voor de ziektedagen tijdens het verlof. Dit saldo is zichtbaar in de planning met een aparte code en kan de werknemer aanvragen. Het saldo is maximaal twee jaar geldig.

Ons tijdregistratiesysteem GPS Emprova registreert zowel de ziektedagen tijdens wettelijk verlof als de teruggekregen vakantiedagen met een eigen code voor je sociaal secretariaat.