Verplichte tijdsregistratie in België vanaf 2027: Wat betekent dat concreet voor jouw bedrijf?

Waarom deze verplichting?  

De verplichting komt voort uit Europese rechtspraak: Het Europees Hof van Justitie oordeelde in 2019 dat alle EU-lidstaten werkgevers moeten verplichten de werkuren van werknemers te registreren via een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor werkgever, werknemer en inspectie. Alleen zo kan worden gegarandeerd dat de regels rond maximum werkuren, rusttijden en overuren worden nageleefd.

België had tot nu toe nog geen algemene wettelijke verplichting rondom tijdsregistratie in de arbeidswet opgenomen. Hierdoor zijn er talloze bedrijven die nog geen gestructureerd systeem hebben. Vanaf 2027 moet dat voor alle Belgische bedrijven veranderen.

Wat verandert er concreet voor bedrijven?  

Tot nu toe is tijdsregistratie in België in veel gevallen alleen verplicht bij specifieke arbeidsregelingen zoals glijdende uurroosters of bepaalde sectorregimes, maar dat verandert over alle sectoren heen.

Tijdsregistratie verplicht voor alle werknemers 

Vanaf 2027 geldt een algemene registratieplicht voor iedere werkgever, ongeacht sector of bedrijfsstructuur. Elk bedrijf dient een toegankelijk systeem te voorzien waarmee de gewerkte uren van werknemers objectief en betrouwbaar worden geregistreerd, niet alleen in uitzonderlijke situaties, maar structureel en voor iedere werknemer.

Flexibiliteit in de manier van tijdsregistratie  

Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende systemen, zolang ze maar objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn. Het wetsvoorstel verplicht geen klassieke prikklok, maar een betrouwbare oplossing die past bij jouw bedrijfsvoering en personeelsplanning.  

Transparantie bij inspectie 

Inspectiediensten kunnen bij controles eisen dat de geregistreerde arbeidstijden worden aangetoond. Niet alleen op de naleving van de werktijdregels, maar ook om conflicten rond overuren, pauzes en verlof transparant op te lossen door duidelijke tijdgestuurde feiten. 

Wat betekent de nieuwe wet voor jouw sector?  

Hoewel de verplichting tot tijdsregistratie voor alle Belgische bedrijven geldt vanaf 2027, verschilt de impact sterk per sector. De manier waarop arbeid gepland en georganiseerd wordt, bepaalt namelijk hoe complex tijdsregistratie in de praktijk is. Voor sectoren en bedrijven met ploegendiensten, variabele uren, meerdere locaties of strikte regelgeving is correcte en betrouwbare tijdsregistratie geen detail, maar een kritische factor voor compliance én continuïteit. 

Productie & maakindustrie: grip op ploegen, overuren en efficiëntie 

In de productiesector maken vaste en wisselende ploegen, nachtwerk, overuren, weekendwerk en sectorspecifieke CAO-afspraken tijdsregistratie complex. 

Met de nieuwe wet wordt het cruciaal om: 

• Start- en eindtijden per ploeg nauwkeurig te registreren.

• Overuren en rusttijden automatisch correct te berekenen en op te volgen.

• Regels eenvoudig te kunnen opvolgen en beter te onderbouwen bij sociale inspecties.

GPS vertaalt tijdsregistratie naar transparantie op de werkvloer en rust in HR en payroll, door het verbeteren van planning, work-life balance en processen.  

Voedingsindustrie: compliance, traceerbaarheid en kwaliteitsnormen 

De voedingsindustrie kent extra complexiteit door strikte regels rond voedselveiligheid, certificering en audits.  

De nieuwe wet betekent voor voedingsbedrijven: 

• Voldoen aan BRC- en HACCP-normen door het opleiden en certificeren van medewerkers

• Ondersteuning bij audits en kwaliteitscontroles

• Naleving van arbeidstijden bij piekproductie door correcte opvolging van nacht- en weekendwerk

GPS zorgt voor betrouwbare arbeidsregistratie die niet alleen wettelijk klopt, maar ook operationeel ondersteunt en aantoonbare zekerheid biedt. Door arbeidswetgeving en sectorregels perfect op elkaar af te stemmen, zonder extra administratieve last. 

Transport & logistiek: wetgeving wordt strenger, fouten duurder  

In transport en logistiek is tijdsregistratie al lang geen vrijblijvende oefening meer. Denk aan de rijtijdenwetgeving waar rustpauzes, onregelmatige uren, nachtwerk, mobiele medewerkers en wisselende start- en stoptijden eerder regel dan uitzondering zijn. Dat maakt tijdregistratie complex in één van de meest gecontroleerde sectoren.  

Vanaf 2027 moeten ook transport- en logistieke bedrijven: 

• Alle gewerkte uren en rusttijden realtime aantoonbaar maken. 
• Transparantie bieden bij controles. Inspecties verwachten sluitende rapporteringen waar afwijkingen snel zichtbaar moeten zijn.   

GPS maakt het mogelijk om arbeidsuren te registreren met inzichten ongeacht locatie, zonder de flexibiliteit van chauffeurs of magazijnmedewerkers te beperken. 

Alle sectoren vallen onder de wet van verplichte tijdsregistratie  

Ook andere sectoren moeten tegen 2027 een sluitend tijdregistratiesysteem hebben. 

Tijdregistratie is belangrijk om: 

• Flexibele werkuren correct te documenteren
• Telewerk en hybride werkvormen te ondersteunen
• Discussies over overuren of beschikbaarheid te vermijden
• Juridisch in orde te zijn zonder micromanagement

Een modern systeem hoeft geen prikklok te zijn, maar moet wel objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn exact wat de wet vereist. 

GPS combineert wettelijke compliance met operationele sturing met kennis van jouw sector en complexe bedrijfsstructuur. Het is een tijdsregistratieoplossing die niet alleen registreert dat er gewerkt wordt, zoals we kennen bij de klassieke prikklok maar ook inzicht geeft in hoe, waar en wanneer arbeid gebeurt.  

Waarom je nu al voorbereiden op 2027?  

2027 lijkt misschien nog ver weg, maar we weten: “even snel compliant worden” is geen realistisch scenario. Betrouwbare tijdsregistratie laat zich niet onder tijdsdruk implementeren.  

Nood aan implementatie en integraties  

Tijdsregistratie staat niet op zichzelf. Het moet naadloos aansluiten op je bestaande HR-, payroll- en planningssystemen. Denk aan CAO-regels, loonverwerking, overuren, premies, afwezigheden en capaciteitsplanning. Die integraties vragen technische afstemming en analyse, configuratie, testing en adoptie door medewerkers. Door nu al te starten, vermijd je een stressvolle race tegen de klok en zorg je voor een vlotte overgang zonder impact op je dagelijkse operatie. 

Last-minute compliance (inspectie, fouten, extra kosten) 

Wachten tot 2027 nadert, vergroot vooral de tijdsdruk en de kans op mogelijke extra kosten. Spoedimplementaties, tijdelijke oplossingen en extra manuele correcties die HR en payroll moeten opvangen, zijn de prijs die je betaalt. Daarbovenop neemt het inspectierisico aanzienlijk toe: onvolledige of foutieve tijdsregistratie laat weinig ruimte voor nuance en kan leiden tot sancties of bijkomende controles. 

Waarom kiezen voor GPS-tijdsregistratie? 

De wet is dezelfde voor iedereen. De impact niet. Zodra je groeit in omvang en complexiteit, wordt tijdsregistratie meer dan een verplicht nummertje. Dan heb je nood aan: schaalbaarheid, integraties met bestaande systemen en betrouwbare data die meebeweegt met je organisatie. Met een innovatieve tijdregistratieoplossing van GPS: 

• Beschik je over naadloze integraties met bestaande HR-, payroll- en planningssystemen 
• Heeft je team toegang tot realtime inzichten voor personeelsplanning, projectbeheer, rapportering en kostenbeheersing 
• Ben je continu compliant: Je groeit mee met veranderende sectorafspraken, wet- en regelgeving  

GPS maakt van tijd je succesfactor: minder administratie, meer transparantie, volledige zekerheid. 

Wil je weten waar je vandaag staat en wat je tegen 2027 nodig hebt? vraag een compliance check tijdsregistratie aan bij een van onze experten.