Nachtwerk en vrijwillige overuren correct registreren? Met slimme tijdregistratie blijf je compliant
Vanaf 2025 wordt het foutloos registreren van nachtwerk en vrijwillige overuren een wettelijke vereiste. Voor bedrijven met meer dan 100 medewerkers - zeker in de productie, voedingsindustrie en logistiek - betekent dat één ding: tijdregistratie wordt complexer én belangrijker dan ooit. De Belgische arbeidswetgeving en de arbeidsinspectie leggen extra nadruk op transparantie en traceerbaarheid. Wie werkt wanneer, onder welke voorwaarden, en met welke goedkeuring. Elk detail moet kloppen. En daar wringt het vaak. Misschien is jouw huidige systeem niet meegegroeid met de realiteit van meerdere vestigingen, ploegendiensten of wisselende CAO’s? In die context volstaat standaardsoftware niet meer.
Wat zijn de nieuwe regels rond nachtwerk en vrijwillige overuren?
De nieuwe regels voor nachtwerk en vrijwillige overuren komen neer op drie belangrijke aandachtspunten:
- Correcte registratie van nachtwerk: wie werkt wanneer, onder welke voorwaarden en binnen welke grenzen.
- Vrijwillige overuren: enkel toegestaan binnen wettelijke limieten en met expliciete, digitale instemming van de werknemer.
- Traceerbare rapportering: werkgevers moeten elk uur kunnen verantwoorden volgens CAO en arbeidswet.
Op papier zijn deze nieuwe regels duidelijk. Maar wat betekenen ze voor sectoren waar complexe uurroosters en ploegendiensten dagelijkse realiteit zijn?
De uitdaging voor de productie-, voeding- en transportsector.
Bedrijven met meerdere sites, nachtploegen en complexe rotaties hebben te maken met verschillende CAO’s en toeslagen, tijdelijke contracten en interimkrachten, afwijkende werktijden door seizoenspieken, en de nood aan snelle, correcte rapportering.
Voor HR- en payrollteams in productie of logistiek brengt dit een uitdaging met zich mee. In omgevingen met ploegendiensten, seizoenspieken en flexibele werkregimes is het risico op fouten groot. Een kleine registratieafwijking kan leiden tot onjuiste verloning, sancties of boetes bij controle door de arbeidsinspectie.
Een standaard tijdregistratiesysteem houdt daar zelden rekening mee. Je hebt een oplossing nodig die meegroeit met de complexiteit van je organisatie — en automatisch compliant blijft volgens jouw bedrijfslogica.
Tijdregistratie-software voor nachtwerk en vrijwillige overuren
Met GPS-tijdregistratie beschik je over een systeem dat de vertaalslag maakt tussen wetgeving, CAO’s en de dagelijkse realiteit op de werkvloer.
Eens alles juist staat, zorgt Emprova zoals altijd voor:
- Automatische toepassing van nachttoeslagen en overuren
- Correcte controle op rust- en pauzetijden
- Heldere rapportage richting sociaal secretariaat of payrolltool
- Transparantie voor medewerkers via selfservice
Zo worden compliance en administratie geen rem, maar een strategisch voordeel. Je werkt correct, transparant en met vertrouwen. En zonder extra papierwerk.
Tijd als succesfactor
Bij GPS geloven we dat tijd meer is dan administratie. Het is je succesfactor. Tijd is productiviteit, efficiëntie, tevredenheid én compliance. Onze oplossingen transformeren tijdregistratie van een verplichting naar een strategische troef die je organisatie slimmer en veerkrachtiger maakt.
Met slimme tijdregistratie voldoe je moeiteloos aan de Belgische arbeidswetgeving rond nachtwerk en overuren, vermijd je fouten in loonadministratie en krijg je inzicht dat helpt bij betere personeelsplanning. In een sector waar elke minuut telt, maakt GPS van tijd je succesfactor.
Klaar om jouw tijd slim te laten werken?
Wil je weten hoe jouw organisatie kan voldoen aan de nieuwste regels rond nachtwerk en overuren? Plan een demo of neem contact op met onze specialisten. We tonen hoe GPS-tijdregistratie nachtwerk en vrijwillige overuren foutloos registreert — zodat jij compliant blijft, vandaag en morgen.