“We raakten verzeild in een situatie die nog moeilijk werkbaar was. De oorzaak? Een combinatie van verouderde software pakketten en tal van Excels. Met als gevolg dat we veel tijd verloren aan onze HR-administratie. En zo misten we efficiëntie en flexibiliteit”, aldus Winnie Roosen, HR Business Partner & Welzijnspartner.

“Gezien de grootte en de complexiteit van het project, bekeken we met alle interne stakeholders de verschillende alternatieven. Daaruit bleek GPS het best te matchen met onze noden. Ze konden zo goed als alle wensen invullen en de software scoorde hoog op vlak van gebruiksgemak voor de eindgebruiker. Belangrijk want zowel laag- tot hooggeschoold personeel moest ermee kunnen werken.”

“Ook op vlak van onze toegangscontrole zaten we met hetzelfde probleem. Verouderde oplossingen die niet geconnecteerd waren, zorgden voor een hoge werklast. Daarbij voldeed ook de support vanuit de leverancier niet meer aan onze eisen. En als grootste probleem was de oplossing niet sluitend”, vult Winnie aan. Vandaag beschikt Vandersanden dankzij GPS over een sluitende toegangscontrole oplossing, die bovendien geïntegreerd is op verschillende manieren. Enerzijds met het personeelsdossier waardoor men de toegang van de medewerkers snel en eenvoudig kan beheren. Anderzijds met de alarm- en brandcentrale.