Sancties bij glijdende uurroosters zonder tijdregistratie
Overweeg je flexibele uren te implementeren om je werknemers een beter work-life balance te bieden? Of werk je al met glijdende uurroosters? Let dan op: vanaf 1 juli 2024 riskeren bedrijven met glijdende uurroosters hoge administratieve en strafrechtelijke sancties als ze de arbeidstijdens van hun werknemers niet correct registreren. Lees verder om te ontdekken hoe je deze registratie op de juiste manier aanpakt en welke gevolgen het niet naleven van de regels kan hebben.
Wat zijn glijdende uurroosters?
Laten we eerst even ons geheugen opfrissen: een glijdend uurrooster biedt werknemers de flexibiliteit om zelf hun begin- en eindtijden van de werkdag te bepalen, evenals hun pauzes, binnen bepaalde grenzen. Deze grenzen omvatten de verplichte aanwezigheidsuren of stamtijden en de flexibele uren of glijtijden.
De Wet Werkbaar Wendbaar Werk heeft een wettelijk kader gecreëerd om glijdende uurroosters op een legale en georganiseerde manier in te voeren binnen bedrijven. Dit systeem bevordert een betere work-life balance voor werknemers. Om de transparantie te waarborgen, is de registratie van arbeidstijd verplicht.
Wat moet je registreren?
Bedrijven die gebruik maken van glijdende uurroosters moeten een registratiesysteem implementeren dat voldoet aan specifieke wettelijke criteria. Dit systeem moet voor elke werknemer het volgende registreren:
- De identiteit van de werknemer.
- De dagelijkse duur van de arbeidsprestaties.
- Het begin en einde van de arbeidsprestaties, evenals pauzes voor deeltijdwerknemers.
De registratie kan op papier of elektronisch gebeuren. Deze gegevens moeten gedurende vijf jaar bewaard blijven en toegankelijk zijn voor zowel de werknemers als de arbeidsinspectie. Dit zorgt ervoor dat werknemers precies kunnen zien hoeveel uren zij meer of minder hebben gewerkt in vergelijking met hun gemiddelde wekelijkse arbeidsduur.
Wat zijn de sancties?
Indien je niet beschikt over een conform registratiesysteem of niet voldoet aan de wettelijke criteria, dan riskeer je een sanctie van niveau 2:
- Een administratieve boete van €200 tot €2000.
- Een strafrechtelijke boete van €400 tot €4000.
Deze boetes worden vermenigvuldigd met het aantal werknemers dat betrokken is bij de overtreding, wat de financiële impact aanzienlijk kan verhogen.
Hoe voer je glijdende uurroosters in?
Je kunt glijdende uurroosters invoeren via het arbeidsreglement of een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) binnen de onderneming. Het arbeidsreglement moet verplicht de volgende elementen bevatten:
- De stamtijden en glijtijden
- De minimale en maximale duur van een werkdag (minimaal drie uren, maximaal negen uren) en werkweek(maximaal 45 uren).
- De gemiddelde wekelijkse duur die gerespecteerd moet worden binnen een referentieperiode van drie kalendermaanden (of een andere duur tot maximaal één jaar, zoals vastgelegd in een cao).
- Het aantal uren dat mag worden overgedragen naar de volgende referentieperiode, met een maximum van twaalf uren, tenzij anders bepaald door een CAO.
- De voorwaarden voor registratie, bewaring, en raadpleging van arbeidstijdgegevens.