Nelissen Steenfabrieken
Uitdagingen tijdregistratie
Voor de samenwerking met GPS maakte Nelissen Steenfabrieken gebruik van het tijdregistratiesysteem van het sociaal secretariaat. Dit systeem was echter beperkt en vereiste veel manuele invoer, met name bij het beheren van de ploegenpremies. Hierdoor werd de loonadministratie zeer tijdrovend. Het voormalige systeem ondersteunde het HR-team onvoldoende, waardoor een tijdregistratie software met uitgebreide functionaliteiten noodzakelijk was.
Nelissen Steenfabrieken, een Lanakens familiebedrijf met 200 toegewijde medewerkers, staat bekend als specialist in gevelstenen en gevelisolatiesystemen. Al 4 generaties lang biedt Nelissen Steenfabrieken een uitgebreid aanbod van gevelstenen over de hele wereld. Als toonaangevende fabrikant ontwikkelen ze steeds innovatieve en duurzame oplossingen. Deze visie willen ze in de toekomst voortzetten.
Efficiënte tijdregistratie: Self Service en tikklokken
Bij Nelissen hebben de 200 werknemers toegang tot Emprova Self Service via de app of website, waar ze afwezigheidsaanvragen indienen en hun verlofsaldo raadplegen. Voor de arbeiders is er gekozen voor het gebruik van fysieke tikklokken bij aanvang en einde van hun shift. Het verlofaanvraagproces is aanzienlijk gestroomlijnd, want nu dienen de directe leidinggevenden de aanvragen goed te keuren van hun team. Hierna komen de afwezigheden automatisch in de kalenders. Toby Willems, HR-officer bij Nelissen, legt uit: “Onze HR-afdeling ontvangt enkel een mail bij uitzonderingen, bijvoorbeeld als een verlof geannuleerd moet worden of als iemand zijn logingegevens kwijt is.”
Onderweg naar GPS
Toby en één van zijn collega’s waren al bekend met GPS, toen ze een demo aanvraag deden via de website. Binnen een dag werd er een afspraak gepland met een accountmanager. Toby vertelt: “De accountmanager maakte meteen een goede indruk. Hij wist waarover hij aan het spreken was en begreep onze uitdaging. Dit gaf ons vertrouwen en overtuigde ons van de mogelijkheden.” Na het gesprek met de accountmanager werd er een uitgebreide offerte doorgestuurd naar Nelissen Steenfabrieken, die vervolgens werd goedgekeurd. Nelissen bracht hierna het organogram in kaart. Na overleg en toestemming van de directie werd er een kick-off meeting gepland met de projectmanager, die een grondige uitleg gaf over alle stappen van de implementatie. De consultant kwam ter plaatse om de implementatie uit te voeren en het HR-team te trainen in het gebruik van het tijdregistratiesysteem. Daarnaast werden er ook techniekers ingezet voor de installatie van de fysieke tikklokken. Na enkele maanden kon het HR-team hun eerste payroll moeiteloos verwerken met behulp van het tijdregistratiesysteem van GPS.
Tijdsbesparing, verbeterde communicatie en transparantie
Dankzij de tijdregistratie software GPS Emprova maakt Nelissen een grote vooruitgang op vlak van tijdsbesparing. Toby Willems legt uit: “Het payroll-proces was zeer tijdsintensief voordat we met GPS werkten.Vroeger kostte de verwerking van één week lonen zo’n 2 dagen. Terwijl ik nu slechts 1 dag op maandbasis nodig heb om het loonbestand door te sturen naar ons sociaal secretariaat Easypay. Dat is een enorme tijdsbesparing.” De tool van GPS heeft geleid tot een betere communicatie en transparantie tussen leidinggevenden, het HR-team en de werknemers. “Dankzij GPS heb ik meer ruimte om me te concentreren op rapportage en andere taken”, voegt Toby toe. “Ik heb nu meer tijd voor mijn andere verantwoordelijkheden, zoals het beheer van het wagenpark.”
Ook aanzienlijk tijd besparen zoals Nelissen Steenfabrieken?
Krijg een gratis demo
