Van tijdregistratie naar strategisch inzicht
Wist je dat er in België jaarlijks meer dan €6 miljard verloren gaat aan administratie en dat 1 op de 5 bedrijven geen volledig zicht heeft op personeels- en administratiekosten? Met GPS Emprova krijg je concreet inzicht in waar tijd en loonkosten echt naartoe gaan, welke activiteiten of klanten het meest renderen en waar ruimte is voor verbetering. Door deze data te combineren met je andere bedrijfsinformatie, onderbouw je beslissingen met feiten in plaats van gevoel en dat maakt je organisatie wendbaarder en winstgevender.
Onze software biedt gedetailleerde kostenplaatsen, gekoppeld aan specifieke afdelingen, ploegen, taken of functies. Als een medewerkers op dezelfde dag wisselt van kostenplaats, kan je dit in GPS Emprova op drie manieren ingeven:
- Via de boekingen: Een werknemer geeft op een tikklok aan dat hij/zij wisselt van afdeling, ploeg, lijn of functie, waardoor de gewerkte uren van die dag splitsen.
- Via een leidinggevende: De leidinggevende heeft de mogelijkheid deze aanpassing van afdeling door te geven.
- Via de planningsmodule: De planner plant een splitsing op de dag in, waardoor de gewerkte uren wijzigen.
Wil je meer detail dan alleen kostenplaatsen? Met GPS Emprova registreer je werkuren tot op klant-, order- of activiteitsniveau. Medewerkers boeken eenvoudig hun uren op specifieke opdrachten, waardoor je precies ziet hoeveel tijd en loonkosten aan een klant of project zijn besteed. Deze gedetailleerde urenregistratie (interne link toevoegen) maakt het mogelijk om prestaties te analyseren, inefficiënties op te sporen en winstgevendheid per klant of opdracht inzichtelijk te maken.
Met GPS kijk je niet alleen terug, maar plan je vooral vooruit. Doordat alle geplande uren per kostenplaats al bekend zijn – inclusief afwezigheden uit de kalender – krijg je een betrouwbaar beeld van de toekomstige beschikbaarheid én loonkosten. Zo kan je die uren rechtstreeks afzetten tegen aankomende projecten en orders. Het resultaat? Strategische planning, een optimale inzet van middelen en het vermijden van over- of onderbezetting. Bovendien hou je grip op je budget doordat je loonkosten op voorhand kunt voorspellen en bijsturen.
Klant aan het woord
Met GPS Emprova besparen we nu uren in plaats van dagen. We genereren eenvoudig rapporten per afdeling en machine, waardoor we de productie nauwkeurig kunnen plannen en compensaties verwerken. Dit versnelt onze processen en verhoogt de efficiëntie aanzienlijk.