Comment réduire de 49 % vos tâches administratives
Nous connaissons tous cette tâche répétitive et manuelle que nous préférons éviter. Ce n'est pas agréable, mais c'est inévitable, n'est-ce pas? Parfois, votre emploi du temps peut être surchargé de tâches administratives manuelles, vous laissant même pas le temps de vous occuper de vos employés. L'automatisation des ressources humaines offre la solution en permettant d'automatiser ces tâches répétitives. Ne vous inquiétez pas, pour votre équipe RH, automatisation ne signifie pas forcément moins de personnel. Au lieu d'effectuer des tâches monotones, répétitives et sujet aux erreurs, vous pouvez vous concentrer sur le maintien des bons employés et attirer de nouveaux talents. Ainsi, vous pouvez exploiter pleinement le potentiel de tous les membres de votre équipe et faire croître votre organisation.
Qu’est-ce que l’automatisation des RH?
Les processus RH sont des tâches récurrentes qui prennent beaucoup de temps au département RH, mais qui sont cruciales pour le bon fonctionnement de l’organisation. Il s’agit notamment des déclarations de maladie, de la gestion de la paie, de la planification du personnel ou encore de l’intégration et du désengagement de vos employés. Avec un logiciel RH, vous pouvez facilement automatiser ces processus RH.
Avantage 1 : Vous gagnez du temps et réduisez les coûts
Le temps, c’est de l’argent. L’automatisation de tâches telles que le recrutement, l’intégration et la gestion de la paie vous permet de passer beaucoup moins de temps sur des tâches manuelles. Des recherches montrent que l’automatisation peut réduire les tâches administratives des professionnels RH de 30 % et même de 49 % pour les employeurs. Ainsi, en tant qu’employeur, vous gagnez 2,5 jours ou 20 heures de plus par semaine. Cela se traduit par une économie importante.
Avantage 2 : Vous réduisez les risques d’erreurs
Nous n’aimons parfois pas l’admettre, mais les actions humaines sont toujours sujettes aux erreurs. Pensez-y : combien d’actions comporte la gestion de la paie? Ou combien de membres du personnel sont impliqués dans le traitement des heures supplémentaires ? Le risque d’erreurs est considérable. L’automatisation de vos processus RH réduit ce risque. Avec un logiciel RH fiable, vous pouvez importer les prestations précises dans le logiciel de votre secrétariat social. Ainsi, vous pouvez avoir confiance dans l’exactitude des salaires.
Avantage 3 : Plus de temps pour vos employés et vos processus
L’automatisation de vos processus RH contribue à une plus grande flexibilité au sein de votre département RH. À l’aide d’analyses provenant d’un outil de reporting, votre équipe RH peut réagir plus rapidement aux changements et aux nouveaux besoins de vos employés. Vous pouvez par exemple obtenir des données sur l’absentéisme (comme le facteur de Bradford). Cela pourrait inclure la récompense des employés présents par un jour de congé supplémentaire ou la détection du burn-out.
Avantage 4 : Une meilleure communication, moins de discussions et de tracas
L’automatisation soutient les cycles RH continus, ce qui permet une approche rationalisée des processus tels que le développement du personnel, l’enregistrement des congés et les évaluations de prestation. Au lieu de transporter des demandes de congé papier d’un bureau à l’autre, vous pouvez les approuver en un clic. Ainsi, les employés n’ont pas à attendre longtemps une réponse et aucune discussion sur le solde de congé ne surgit. En résumé, tout le monde y gagne.
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