Planification des besoins

Qu'est-ce que la planification des besoins?

Notre solution en 5 étapes
La bonne personne - au bon endroit - au bon moment ; le planificateur doit détenir beaucoup d’informations pour atteindre cet objectif. Or, ces informations sont souvent réparties sur plusieurs personnes et logiciels. Une planification centralisée est essentielle pour atteindre les objectifs de l'organisation. Déterminez les besoins, et adaptez-les au quotidien.
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Les avantages de la planification des besoins

Une bonne planification du personnel est bénéfique pour la productivité et la flexibilité de votre organisation.

La bonne personne au bon endroit

Chaque équipe est toujours complète car les bonnes compétences y sont présentes. C'est idéal pour la productivité d'un département capable dès lors d'atteindre les objectifs de l'organisation.

Jamais en sous ou sur capacité

Non seulement les compétences sont importantes, mais le nombre correct d'employés est également crucial. Le sous-effectif et le sureffectif sont contre-productifs.

Adapté à chaque employé

Planifiez de manière optimale en tenant compte des préférences de vos employés. De cette façon, vous pouvez donner aux covoitureurs le même shift de travail ou à certains employés un jour de congé fixe. Les options sont illimitées.

Toujours en conformité avec la législation

Outre les préférences individuelles, la législation est également importante. Les heures qu'un employé peut prester successivement sont déterminées par la loi.

Créez la planification la plus optimale

Simple et efficace
Personeelsplanning metaalsector

Une bonne planification du personnel prend en compte de nombreux facteurs. Plus l’organisation est grande, plus il y a de facteurs. Cela inclut les absences planifiées, les préférences, les besoins, les compétences … et ceci toujours individuellement par employé. Par conséquent, il n’est pas évident pour le planificateur d’organiser la planification optimale du personnel.

Pour aider le planificateur dans son travail, un nombre illimité de règles peut être défini dans notre logiciel de planification du personnel. Une vérification est faite sur la base de ces règles. Le rapport contient un score et des suggestions afin que le planificateur puisse optimiser à la perfection la planification du personnel.

Intégrez la planification des besoins avec la gestion du temps

Partager des informations essentielles
Drie mensen aan het werk in een kantoor

Dans de nombreuses organisations, la planification du personnel et l’enregistrement du temps de travail sont séparés. Pourtant, ils reposent tous deux sur les mêmes informations, telles que les absences, les heures supplémentaires, les horaires de travail, les centres de coûts,…. Quand ces informations sont mises à jour dans plusieurs systèmes, la planification et le traitement de l’enregistrement du temps prennent plus de temps que nécessaire.

La planification du personnel intégrée à la gestion du temps offre la solution. Les informations requises sont stockées de manière centralisée et mises à jour. Enfin, les actions manuelles sont réduites au minimum lorsqu’un employé dévie de sa planification de base.

Planning sur papier appartient au passé

La solution est digitale
GPS personeelsplanning 04

Habituellement, les horaires du personnel sont accrochés dans un espace commun. De cette façon, chaque employé peut voir quand il ou elle est attendu. Cependant, ce n’est pas le moyen le plus efficace d’informer les employés. Parce qu’un horaire est souvent modifié en raison d’absences imprévues ou de modifications des besoins.

Pour faire face à ces situations, chaque employé peut toujours consulter le planning du personnel en temps réel dans le Employee Self Service. Il s’agit d’un environnement sécurisé auquel vous pouvez accéder depuis n’importe quel endroit via un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Outre la planification, d’autres éléments tels que l’enregistrement du temps, les congés, les certificats, … sont également disponibles.

Le choix est à vous

En cloud ou sur site

En fonction de votre infrastructure informatique existante, vous pouvez choisir une installation Sur Site ou en cloud de notre logiciel. GPS supportera les deux options maintenant et à l’avenir.

Toujours pas convaincu?

Plus de 1000 entreprises et 250 000 utilisateurs profitent quotidiennement des avantages de notre logiciel de planification du besoins intuitif et puissant.

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