Une bonne planification du personnel prend en compte de nombreux facteurs. Plus l’organisation est grande, plus il y a de facteurs. Cela inclut les absences planifiées, les préférences, les besoins, les compétences … et ceci toujours individuellement par employé. Par conséquent, il n’est pas évident pour le planificateur d’organiser la planification optimale du personnel.
Pour aider le planificateur dans son travail, un nombre illimité de règles peut être défini dans notre logiciel de planification du personnel. Une vérification est faite sur la base de ces règles. Le rapport contient un score et des suggestions afin que le planificateur puisse optimiser à la perfection la planification du personnel.
Dans de nombreuses organisations, la planification du personnel et l’enregistrement du temps de travail sont séparés. Pourtant, ils reposent tous deux sur les mêmes informations, telles que les absences, les heures supplémentaires, les horaires de travail, les centres de coûts,…. Quand ces informations sont mises à jour dans plusieurs systèmes, la planification et le traitement de l’enregistrement du temps prennent plus de temps que nécessaire.
La planification du personnel intégrée à la gestion du temps offre la solution. Les informations requises sont stockées de manière centralisée et mises à jour. Enfin, les actions manuelles sont réduites au minimum lorsqu’un employé dévie de sa planification de base.
Habituellement, les horaires du personnel sont accrochés dans un espace commun. De cette façon, chaque employé peut voir quand il ou elle est attendu. Cependant, ce n’est pas le moyen le plus efficace d’informer les employés. Parce qu’un horaire est souvent modifié en raison d’absences imprévues ou de modifications des besoins.
Pour faire face à ces situations, chaque employé peut toujours consulter le planning du personnel en temps réel dans le Employee Self Service. Il s’agit d’un environnement sécurisé auquel vous pouvez accéder depuis n’importe quel endroit via un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Outre la planification, d’autres éléments tels que l’enregistrement du temps, les congés, les certificats, … sont également disponibles.
En fonction de votre infrastructure informatique existante, vous pouvez choisir une installation Sur Site ou en cloud de notre logiciel. GPS supportera les deux options maintenant et à l’avenir.
Avec notre solution de Cloud vous êtes totalement autonome. Vous avez toujours la dernière version de notre logiciel et vous n’avez pas à vous soucier de la sauvegarde ou de la sécurité. Vous faites face à un problème? Notre équipe d’assistance vous aidera gratuitement.
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