Une gestion du temps qui fait disparaitre l’administratif
Un logiciel de gestion de temps de qualité vous apporte bien plus qu’un simple contrôle des présences. Notre outil de gestion des temps rend les tâches RH plus efficaces:
- Enregistrement des heures : à tout moment, n’importe où, digital et/ou physique
- Calcul des heures : automatique, selon vos règles propres
- Gestion des absences : congé, maladie, télétravail, etc.
- Paie : prêt à l’emploi pour votre secrétariat social
- Planification : la bonne dotation en personnel grâce à des informations en temps réel
- Reporting des données : dans n’importe quel format, via l’exportation ou l’API
- Répartition des coûts : prévisions et/ou calculs a posteriori
Le temps que vous gagnez avec GPS Emprova, vous l’investissez dans des tâches RH impactantes!
Un outil d'enregistrement des prestations
GPS Emprova offre à votre organisation bien plus qu'un simple enregistrement des heures de travail.
En tant qu’organisation, vous voulez savoir quand les employés sont au travail. C’est non seulement essentiel pour une rémunération correcte, mais aussi utile pour savoir si et où chacun travaille. Avec le système d’enregistrement des temps de GPS Emprova, vous pouvez enregistrer ces données de toutes les manières possibles :
- Terminal physique avec badge/tag ou empreinte digitale
- Terminal digital via smartphone ou un ordinateur
- À partir du planning
Vous laissez s’enregistrer les employés de toutes les façons souhaitées : sur le lieu de travail, à domicile ou même à l’autre bout du monde ! L’enregistrement des présences n’a jamais été aussi simple.
En tant que gestionnaire de paie, GPS Emprova vous offre le moteur de calcul le plus puissant du marché. Le résultat ? Plus de calculs manuels ! Que reste-t-il à faire dans notre système de saisie des temps?
- Traitement des anomalies détectées
- Contrôle final des heures de travail, des heures supplémentaires et/ou complémentaires
- Traitement de tâches et/ou de demandes RH spécifiques
- Transmission des données de rémunération au secrétariat social
En outre, avec notre logiciel d’enregistrement des temps, vous êtes vous-même au volant et gérez des éléments tels que les droits aux congés, les primes, les indemnités, etc. Désormais, vous pouvez vous occuper de votre rémunération sans stress excessif et/ou sans erreur humaine.
En tant que GRH, vous disposez d’un outil qui vous permet de gérer votre personnel en un clin d’œil. Que faites-vous dans le système de gestion de temps GPS Emprova?
- On-Off boarding des collaborateurs
- Mise à jour des données du personnel
- Gestion de tous les éléments clés du système
- Gestion des workflows et des autorisations
Ici, vous êtes presque entièrement aux commandes et vous gérez des éléments tels que l’organigramme, les autorisations Self Service, etc. En bref, votre vie devient beaucoup plus facile, mais vous restez le gestionnaire clé qui veille à ce que tout fonctionne selon les rôles de chacun.
Grâce à la plateforme intuitive Self Service, vous pouvez facilement impliquer les employés dans le logiciel de gestion du temps et des présences. Vous pouvez créer différents types de profils pour les employés, les managers, chefs d’équipes, du planning. Pensez à des tâches comme :
- Congé : de la demande à l’approbation
- Maladie : du signalement à la soumission du certificat
- Heures supplémentaires : de la vérification à l’approbation
- Planification : de la création à la modification
Les autorisations, réglables de manière flexible, vous permettent de déterminer ce que les autres peuvent voir et faire. La gestion du temps GPS Emprova s’adapte ainsi parfaitement à votre personnel et aux méthodes de travail souhaitées par votre organisation.
Notre logiciel de suivi des prestations contient de nombreuses données qui vous seront utiles pour un GRH et/ou CFO. Dans notre console de reporting, vous créez vous-même le rapport dont vous avez besoin. Les possibilités sont donc illimitées. Vous ajoutez les bons champs et choisissez le format de sortie (Pdf ou Excel). Vous pouvez même envoyer ces rapports périodiquement et de manière entièrement automatique par e-mail.
Votre organisation utilise-t-elle un outil de BI ? Dans ce cas, vous pouvez aller plus loin en y associant le système d’enregistrement des temps de GPS Emprova. Vous pouvez ainsi combiner des données provenant de plusieurs systèmes pour obtenir les chiffres les plus précis. Idéal pour une analyse complète des coûts salariaux, coûts réels ou des prévisions.
Questions fréquemment posées sur l'enregistrement des temps
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions souvent posées sur un système de gestion des temps.