Stef Logistics
Pourquoi avoir choisi la solution de GPS ?
Michel Daubie, responsable RH:
“Initialement, STEF comme beaucoup d’entreprises hébergeait le logiciel de gestion de temps sur ses propres serveurs, les règles de calculs puissantes permettaient alors de prendre en charge toutes les complexités des horaires variables et en équipe.
Mais en 2020, les collaborateurs deviennent demandeurs d’un outil moderne leur permettant d’interagir avec leurs responsables. Il a été décidé de moderniser la solution et décentraliser les tâches RH pour faire gagner du temps et de l’énergie aux équipes de ressources humaines.
La solution smartphone Emprova app a été rendue possible en transférant le logiciel de STEF dans l’environnement Cloud SaaS de GPS. Les responsables de terrain ont quant à eux pu faire usage d’un MSS web pour valider les demandes de leurs collaborateurs et contrôler le bon suivi des horaires.”
Le Groupe Stef est le spécialiste européen de la logistique et du transport à température contrôlée. Leur mission est de connecter tous les acteurs de l’industrie alimentaire, de la grande distribution et de la restauration grâce à leur réseau et longue expérience en la matière. Stef en Belgique, c’est pas moins de 450 salariés, 150 véhicules et 300.000 tonnes livrées chaque année !
Depuis plus de 10 ans, GPS prend en charge la gestion du temps et des nombreux horaires existants sur les sites Stef en Belgique.
Quels challenges lors d’une modernisation des procédés RH ?
Michel Daubie le souligne : la solution reste et restera toujours l’Humain.
« Nous avons pris le temps d’expliquer individuellement à chaque collaborateur les tenants et aboutissants d’un ESS sur smartphone et du MSS web des responsables. Cela demande du temps et de l’énergie d’organiser des sessions d’informations, mais c’est au final une gigantesque étape que de supprimer l’usage de feuilles de papier et un énorme gain de temps pour tout un chacun dans l’entreprise ».
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