Alle nieuwsberichten

GPS Emprova: Van personeelsplanning tot tijdregistratie naar automatische loonverwerking

In veel organisaties verloopt de loonverwerking nog (deels) handmatig. HR-teams en planners voeren prestaties in, exporteren gegevens en sturen Excel-lijsten naar het sociaal secretariaat. Dat kost tijd, verhoogt het risico op fouten, dubbel werk en onnodige stress. Herkenbaar? 

Met GPS Emprova zorgen we ervoor dat de cruciale stap tussen betrouwbare urenregistratie en urenverwerking vlot, veilig en betrouwbaar verloopt. 

GPS Emprova: Van personeelsplanning tot tijdregistratie naar automatische loonverwerking

Waarom een goede hr- en salarissysteem koppeling belangrijker is dan ooit 

Wanneer je tijdregistratie en personeelsplanning niet vlot aansluiten op je loonverwerking, stapelen de risico’s zich snel op: 

  • Fouten in loonberekeningen: een verkeerde interpretatie van overuren of afwezigheden kan leiden tot foutieve payroll resultaten. 
  • Dubbele administratie: dezelfde gegevens moeten handmatig worden overgenomen, wat leidt tot tijdverlies en risico op fouten. 
  • Inconsistentie tussen afdelingen: HR, planning en finance werken met verschillende datasets, waardoor communicatie over afdelingen heen stroef loopt.. 

Een slimme koppeling tussen tijdregistratie en payrollsoftware voorkomt deze scenario’s 

Wat levert GPS Emprova jou op? 

De voordelen van een goede aansluiting op je loonverwerking zijn duidelijk en meetbaar: 

  • Minder fouten in loonverwerking: Overuren, afwezigheden, ploegenpremies en toeslagen worden automatisch en gecontroleerd geëxporteerd, exact volgens je cao- of sectorregels. Zo weet elke medewerker dat zijn loon klopt. 
  • Tijdsbesparing voor HR: Geen overtypwerk of manuele Excel Correcties meer. Je team wint kostbare tijd om zich te focussen op strategische HR-taken in plaats van manuele correcties achteraf. 
  • Betere samenwerking tussen HR, planning en finance: Iedereen werkt met dezelfde betrouwbare dataset, wat interne afstemming vergemakkelijkt, zorgt voor snellere beslissingen en een efficiëntere workflow over teams heen.  
  • Transparantie voor medewerkers: Medewerkers volgen hun prestaties in realtime via hun app of portaal. Ze weten dat hun loon klopt, wat het vertrouwen verhoogt en vragen vermindert. 

Hoe GPS de koppeling tussen tijdsregistratie en loonverwerking mogelijk maakt 

Bij GPS ontwikkelen we onze software volledig in eigen beheer. Dat betekent: korte lijnen, flexibele oplossingen en exportformaten op maat van jouw sociaal secretariaat of salarispakket. 

Onze klanten in België en Nederland gebruiken Emprova om moeiteloos prestaties aan te leveren aan onder andere: 

Wij zorgen voor de juiste configuratie, exports en ingebouwde datacontrole zodat jij geen tijd verliest met technische tussenstappen. 

Minder werkdruk, meer zekerheid met GPS Emprova 

Al meer dan 1.000 bedrijven in de productie, voedingsindustrie en logistiek gebruiken Emprova om moeiteloos prestaties aan te leveren aan onder andere: 

Wil je weten hoe een naadloze koppeling tussen tijdregistratie en loonverwerking jouw organisatie efficiënter kan maken? Neem contact op met onze Navigators voor een gratis demo of adviesgesprek. 

Meer gerelateerde nieuwsberichten