Uitdagingen tijdregistratie en personeelsplanning
Bij Kerkstoel maakt GPS al geruime tijd deel uit van het HR-proces. Hoewel het beheer van afwezigheden al volledig via GPS verloopt, ontbrak er nog een automatische overdracht van de prestaties naar de kalenders. Het HR-team, bestaande uit 3 personen, streefde naar verdere digitalisering van de HR-processen voor meer tijdsbesparing en efficiëntie. GPS bood hiervoor een oplossing op maat voor de drie bedrijven.
Door de jaren heen is Groep Kerkstoel uitgegroeid tot een bekende speler in de sector van prefab elementen en stortklaar beton. De dochteronderneming Kerkstoel Beton is gespecialiseerd in stortklaar beton, zelfverdichtend beton, wegenisbeton, gestabiliseerd zand, chape en schuimbeton. Daarnaast is de andere onderneming, Kerkstoel 2000+, één van de Europese marktleiders in prefab beton met een focus op vloeren en wanden op maat. Met een team van 180 deskundige medewerkers staat Kerkstoel garant voor hoogwaardige kwaliteit.
Complexe prestatieberekeningen
Zowel arbeiders als bedienden badgen aan de verschillende tikklokken en dienen afwezigheidsaanvragen in via de Self Service app of webbrowser (voor verlof en overuren). GPS heeft de tijdregistratie per firma en per afdeling ingedeeld, waardoor het HR-team makkelijk de personeelsgegevens kan beheren. Voor Kerkstoel Beton, waar de prestatieberekeningen complexer zijn dan bij de andere firma’s, kan GPS de berekeningen recent automatiseren. Dit betekent een enorme vooruitgang, want zo kan het HR-team zich nu focussen op andere taken, zoals het organiseren van opleidingen en het aanwerven van nieuwe personeelsleden.
Automatische overdracht van prestaties naar SD Worx
Dankzij GPS heeft het HR-team een integratie met hun sociaal secretariaat, waardoor ze nauwkeurige prestaties van de vaste medewerkers automatisch kunnen doorsturen. De integratie van SD Worx Payroll vergemakkelijkt de controle van de loonverwerking.
Wekelijkse productieplanning in één overzicht
Naast tijdregistratie kan Kerkstoel ook de personeelsplanning beheren in één softwareoplossing. Niet alleen vaste medewerkers, maar ook uitzendkrachten zijn beschikbaar in één overzicht, waardoor het planningsproces efficiënter verloopt. Dankzij GPS kan het HR-team zien welke personeelsleden aanwezig zijn bij de opstart van een ploeg.
Overzichtelijke rapportering op kostenplaats
De GPS-software biedt een boomstructuur waarmee het HR-team eenvoudig personeelsleden kan terugvinden binnen het systeem. Dit maakt het mogelijk om nauwkeurige rapportages te exporteren per afdeling en per kostenplaats. De boomstructuur, die de basis vormt voor de planningsmodule, zorgt voor duidelijkheid in het productieapparaat.
Vriendelijke en flexibele helpdesk
GPS biedt opleidingen en webinars aan, zodat het HR-team op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen in de tijdregistratie software. “Deze opleidingen en webinars verliepen zeer vlot en duidelijk”, deelt de personeelsverantwoordelijke. Daarnaast kan het HR-team van Kerkstoel bij vragen altijd terecht bij de helpdesk. “We worden altijd vriendelijk verder geholpen. We dienen een ticket in via een online systeem. Er is zeker en vast de bereidwilligheid en flexibiliteit om de klant zo snel en goed mogelijk verder te helpen.”