Decomo
« Là où nous avions l’habitude de passer 3 jours par semaine à payer les salaires, cela ne prend plus que 3 heures. Aujourd’hui, nous avons beaucoup plus de temps à consacrer à ce qui compte vraiment : les personnes. ”
Anouk Dewolf
Directrice des RH
Besoin d’optimisation RH
Avant de s’associer à GPS, Decomo était confronté à une gestion RH obsolète. Le service RH, composé de 2 personnes, devait approuver les demandes d’absence sur papier et traiter manuellement les heures de plus de 200 employés, ce qui signifiait que la paie prenait des heures quotidiennement. De plus, le manque de communication ouverte entre les différentes équipes compliquait le flux de travail. En collaboration avec GPS, Decomo était à la recherche de solutions efficaces pour innover dans ses processus RH. GPS Emprova ouvre la porte à un nouveau monde, où le temps est utilisé de manière optimale.
Decomo se distingue en tant que spécialiste des éléments préfabriqués de haute qualité en béton architectural. Avec plus de 45 ans d’expérience et 200 employés, Decomo joue un rôle crucial dans de nombreux projets de construction renommés dans toute l’Europe.
Gain de temps et d'argent
Fin 2022, Decomo a décidé d’optimiser la gestion RH en décentralisant, entre autres, la procédure de congés, ce qui a permis à Decomo de gagner un temps important. Les travailleurs enregistrent les demandes d’absence ou d’heures supplémentaires via l’applicationsmartphone Emprova Self Service ou un navigateur Web, après quoi les superviseurs directs peuvent les approuver. Avant que l’équipe RH ne traite les demandes, les responsables de production procèdent à un dernier contrôle. Le système de suivi du temps facile à utiliser permet à tout employé, quel que soit son âge, de l’utiliser sans aucun problème.
Plus d’opportunités pour Decomo
Il n’y a pas que les avantages pour l’équipe RH qui sont perceptibles, car les employés en récoltent également les bénéfices. Avec le temps libéré, Anouk peut maintenant introduire des descriptions de poste détaillées et rédiger des formulaires d’évaluation. Elle ajoute : « Nous avons plus de temps pour rédiger des conventions collectives et offrir plus de formations. » De plus, l’outil de reporting de GPS fournit un aperçu complet de l’absentéisme. Anouk ajoute : « Nous avons maintenant une règle selon laquelle si vous avez assisté à 97 % en 6 mois, vous avez droit à un jour de congé supplémentaire. »
Des salaires corrects en un rien de temps
Anouk Dewolf, directrice des ressources humaines, déclare : « Là où nous passions 3 jours par semaine à payer les salaires, cela ne prend plus que 3 heures. » La liaison avec Securex permet à l’équipe RH d’ importer chaque mois des prestations précises dans le moteur de paie. Anouk partage avec enthousiasme : « Le premier jour ouvrable du mois, les salaires sont transférés. Cela ne s’est jamais produit ici auparavant.
Croissance continue
De plus, Decomo utilise un seul badge pour le pointage du temps et l’accès. Ils gèrent les droits du personnel dans un seul système grâce à l’intégration avec le contrôle d’accès. De plus, GPS introduit constamment de nouvelles fonctionnalités et les navigateurs GPS réfléchissent activement, de sorte que le système d’enregistrement du temps se développe avec Decomo.
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