Les avantages de l'enregistrement digital des visiteurs

  • Protégez les données de vos visiteurs
    Les données personnelles de vos visiteurs sont traitées et stockées conformément à la législation RGPD.

  • Parler la langue du visiteur
    Le visiteur peut s’inscrire et se désinscrire dans sa propre langue. Les barrières linguistiques appartiennent au passé.

  • Label visiteur personnalisé
    Chaque visiteur reçoit son propre label. En option avec code d'accès pour les zones sécurisées.

  • Personnalisable pour s'adapter à votre organisation
    Le processus d'enregistrement est entièrement configurable. Vous pouvez également adapter la mise en page et les couleurs à votre propre style.

Entrée et sortie

Enregistré en quelques étapes

Vos visiteurs peuvent s’inscrire et se désinscrire indépendamment via une tablette. Ils choisissent (1) une langue, (2) saisissent leurs données personnelles, (3) choisissent leur personne de contact et (4) approuvent facultativement le règlement intérieur. Dès que tout est rempli correctement, un label visiteur personnel est automatiquement imprimé (5) qui peut également leur donner accès à des zones sécurisées.

Pour faciliter l’enregistrement des visiteurs programmés, vous pouvez créer des visiteurs à l’avance. Ces visiteurs recevront une confirmation par email ainsi qu’un code QR personnel. Ils scannent le code QR sur la tablette, de sorte que toutes les données sont saisies automatiquement. Enfin, lorsqu’ils confirment, ils reçoivent le label visiteur personnel.

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Intégration transparente avec le contrôle d'accès

Permettre à vos visiteurs d’accéder à des emplacements sécurisés est facile grâce à l’intégration avec le contrôle d’accès. Via le code d’accès sur le label visiteur, une plaque d’immatriculation ou un code QR, vos visiteurs peuvent facilement ouvrir des portes, barrières et portails sécurisés. Un avantage supplémentaire est que vos visiteurs sont également placés sur la liste d’évacuation, toujours complète en cas d’urgence.

En savoir plus sur le Contrôle d’Accès

Toujours pas convaincu?

Chaque jour, des milliers de personnes enregistrent leur visite via notre enregistrement de visiteur digital.

Management des visiteurs

Enregistrez tous vos visiteurs de manière efficace et légale

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