Manuele tijdregistratie is prima te doen voor een organisatie met 5 medewerkers, maar vanaf 30 medewerkers is het slimmer om te investeren in een kwaliteitsvolle tijdregistratiesysteem zoals GPS Emprova.

Tijdregistratie software is cruciaal om manuele handelingen te minimaliseren, menselijke vergissingen te voorkomen én het hele proces efficiënt te laten verlopen. Afhankelijk van de wensen van een organisatie kunnen dat de volgende processen zijn:

• Tijd registreren
• Uren berekenen
• Afwezigheid beheren
• Verloning doen
• Planning beheren
• Cijfers rapporteren
• Kosten toewijzen

Hoewel tijdregistratie vaak wordt beschouwd als een controlemiddel, biedt het werkgevers vooral de mogelijkheid om de loonverwerking op een efficiënte manier te doen. Daarnaast kan het hen inzicht bieden op specifieke loonkosten per order,klant of activiteit om zo hun processen te verbeteren en winstgevendheid te verhogen.

Een tijdregistratiesysteem zoals GPS Emprova heeft ook voor de medewerker heel wat mogelijke voordelen. Zo kan men via een tijdregistratie app inzicht krijgen in hun gepresteerde uren en verlofsaldo. Om zo in een handomdraai verlof aan te vragen, hun planning te bekijken, een ziektebriefje digitaal door te sturen enzovoort.

Een tijdregistratiesysteem voor het personeel is onmisbaar in de volgende scenario’s:

• Bij de invoering van een glijdend uurrooster met saldo is het wettelijk verplicht om een transparant tijdregistratiesysteem te hanteren. In theorie kan dit op een manuele manier maar in de praktijk is dit onwerkbaar tijdrovend en kun je niet anders dan een tijdregistratie tool gebruiken.
• Zodra je medewerkers hebt, waarbij overwerk en premies tot de loon- en arbeidsvoorwaarden behoren. Denk hierbij aan ploegenpremie, koude premie, nachtpremie, enzovoort. Dan is een kwaliteitsvol tijdregistratie tool onmisbaar om alle info te verzamelen, berekenen en door te geven aan het sociaal secretariaat of uitzendbureau in geval van een interim medewerker.

De prijs van een tijdregistratiesysteem varieert sterk, maar bij een kwaliteitsvolle tijdregistratie-oplossing zoals GPS Emprova haal je er vanaf dag één winst uit. Door minder manueel werk te doen, vermijd je fouten in de loonverwerking én win je tijd – zowel voor HR als voor leidinggevenden. 

Bij de opstart van een project mag je rekenen op een minimale eenmalige investering van €7000. De maandelijkse prijs is afhankelijk van verschillende factoren zoals:

• Hoeveel medewerkers telt de organisatie (vast + interim)?
• Welke en hoeveel hardware terminals zijn er nodig?
• Welke en hoeveel paritaire comités zijn er van toepassing?
• Zijn er integraties, naast de koppeling met het sociaal secretariaat, gewenst?
• Zijn er ook noden om aan personeelsplanning en/of kostentoewijzing te doen?

Wil je weten wat jouw organisatie precies nodig heeft? Neem contact met ons op voor een voorstel op maat. Zo weet je precies wat je wint.