Crisis in de voedingssector? 5 Redenen waarom GPS tijdregistratie je redder in nood is

Bij een uitbraak in een voedingsbedrijf is snelle actie essentieel om de veiligheid van consumenten te waarborgen, de bron te identificeren en verdere verspreiding te voorkomen. De tijdregistratie software en diensten van GPS kunnen hierbij op verschillende manieren ondersteunen:

Reden 1: Traceerbaarheid van medewerkers in kritieke zones

Uitdaging: Tijdens een uitbraak is het belangrijk om te weten welke medewerkers toegang hebben gehad tot specifieke productie- of opslagruimtes waar de besmetting heeft plaatsgevonden. Onvolledige of handmatige systemen maken dit tijdrovend en foutgevoelig.

Oplossing van GPS:

• Toegangscontrole gekoppeld aan tijdregistratie:
  GPS registreert welke medewerkers wanneer toegang hebben gehad tot kritieke zones, zoals productie- of verpakkingsruimtes.
  Deze gegevens maken het mogelijk om snel in te schatten wie mogelijk in contact is gekomen met besmette producten of oppervlakken.
• Real-time rapportage:
  HR en kwaliteitsmanagers kunnen direct rapporten genereren om te zien welke medewerkers recentelijk in besmette zones hebben gewerkt.

Reden 2: Efficiënt beheer van uurroosters in tijd van crisis

Uitdaging: Medewerkers die ziek zijn of symptomen vertonen, vallen uit. In grotere aantallen dan gemiddeld. Snel kunnen handelen door snel te weten wie ziek is of symptomen heeft. En deze werknemers tijdig kunnen vervangen op de werkvloer is cruciaal om de productiviteit van het getroffen bedrijf te vrijwaren.

Oplossing van GPS:

• Statistieken en monitoring:
  GPS kan trends in ziekteverzuim identificeren, wat kan wijzen op bredere problemen.
• Ziekteverzuimregistratie:
  Via GPS kunnen medewerkers zich snel ziek melden, wat HR helpt om direct passende maatregelen te nemen, zoals het informeren van leidinggevenden of het regelen van vervanging.
• Automatische roosteraanpassing:
  Als een medewerker ziek is of in quarantaine moet, past GPS de roosters direct aan om de productie te waarborgen zonder risico’s.

Reden 3: Naleving van hygiëneprotocollen

Uitdaging: Bij een uitbraak is het belangrijk om te controleren of hygiëneprotocollen strikt zijn nageleefd, zoals het dragen van beschermende kleding en het regelmatig desinfecteren van werkruimtes.

Oplossing van GPS:

• Training en certificaatbeheer:
  GPS tijdregistratiesysteem  kan bijhouden welke medewerkers zijn getraind in voedselveiligheidsprotocollen (zoals HACCP) en waarschuwt als trainingen verlopen.
  Certificaten kunnen worden gekoppeld aan toegangsrechten, zodat alleen getraind personeel kritieke zones mag betreden.
• Rapportage over protocolschendingen:
  Het systeem kan afwijkingen in tijdsregistratie of toegangspatronen signaleren, zoals medewerkers die buiten werktijden zones betreden.

Reden 4: Snelle actie mogelijk

Uitdaging: Bij een uitbraak is het essentieel om snel en efficiënt te reageren om verdere schade te beperken, waaronder het coördineren van extra productielijnen.

Oplossing van GPS:

• Real-time overzicht van personeel:
  Het tijdregistratiesysteem toont direct welke medewerkers beschikbaar zijn voor noodopdrachten, zoals het opschalen van de productiecapaciteit of het ondersteunen van logistieke teams.
• Flexibele planning:
  GPS tijdregistratie software kan binnen minuten nieuwe ploegen opzetten of extra personeel inroosteren, wat essentieel is bij het verwerken van teruggeroepen producten of het opschonen van besmette lijnen.

Reden 5: Bescherming van het imago

Uitdaging: Het waarborgen van voedselveiligheid na een uitbraak is cruciaal om vertrouwen te herstellen bij consumenten en handelspartners.

Oplossing van GPS:

• Gedetailleerde logboeken:
  GPS tijdregistratie software creëert een auditable trail van medewerkersactiviteiten, toegangsrechten en hygiëneprotocollen, wat kan worden gebruikt bij interne audits of inspecties door voedselveiligheidsautoriteiten.
• Preventieve maatregelen:
  Door inzicht te bieden in ziekteverzuim, toegangspatronen en hygiënegegevens, helpt GPS tijdregistratiesysteem toekomstige uitbraken te voorkomen door zwakke punten in het proces aan te pakken. En daar kan je mee uitpakken.

Wees voorbereid op elke crisis

Een uitbraak in de voedingssector brengt enorme uitdagingen met zich mee, vooral voor HR. Snel kunnen handelen, medewerkers veilig houden en voldoen aan voedselveiligheidsnormen zijn cruciaal om je bedrijf draaiende te houden. De juiste tools maken hierin het verschil.